仓敷一路走来的历史与往事，是如何传承至今，并延续到未来的呢？
仓敷市真备支所3楼，有一间曾用作吉备郡真备町（2005年并入仓敷市）的议会空间的房间，如今这里设有“仓敷市历史资料整备室”。这里收集、保存仓敷的历史公文书、古文书、照片等资料，让它们留存至未来。
仓敷市历史资料整备室主任山本太郎向我们介绍了这里收藏的资料，以及为将海量资料传承给未来所做的长期细致工作。
本文所载内容为2026年8月刊登时的信息。可能与当前信息有所不同，敬请谅解。
仓敷市总务课历史资料整备室简介
历史资料整备室的前身，是市政府开展的“市史编纂”工作。1989年度（平成元年度）至2004年度，历时多年编纂的《新修仓敷市史》共13卷，编纂工作在仓敷市政府本厅舍进行。据说，编纂过程中收集的资料在工作期间分散存放在各处。
因此，2009年，办公室和资料一并迁至因真备町并入而空出的旧真备町政府议会空间。之后，2020年度，作为正式行政组织的“历史资料整备室”成立。
该机构旨在调查、收集、整理、保存并公开仓敷市辖区内的历史资料，包括历史公文书、古文书、照片和胶片等。
编纂工作
收集并整理大量资料和稿件，编纂成一部体系完整的书籍（如企业史、地方志、辞典等）的过程
历史公文书
行政机关制作并保存的文件中，经认定具有重要历史价值而特别留存的记录
古文书
人们在过去各个时代留下的文书的统称
约37万5千件，传承仓敷记忆的资料
历史资料整备室共收藏约37万5千件资料。根据国立公文书馆的资料（2026年6月），以市町村级别的收藏数量计算，在全国排名第4。
资料分类如下：
- 历史公文书：约9万3千件
- 古文书：约19万9千件
- 捐赠照片：约1万7千件
- 捐赠胶片：约3万8千件
- 图书、报纸等：约2万6千件
- 其他（报纸剪贴簿等）：约2千件
截至2026年3月的收藏数量
大部分资料来自市民捐赠。
据介绍，过去世代担任庄屋的家族所传下来的古文书，如今已很难解读或加以利用，因此许多都捐赠给了历史资料整备室。
捐赠的资料往往连同原先存放的箱子一起送来。藏品库里还陈列着以仓敷旧家命名的资料，如小野家文书、守屋家文书、林家文书等。
足利尊氏的感状（1336年・建武3年，仓敷市历史资料整备室藏龟山家文书）
这份感状被指定为冈山县重要文化财产。
据说，足利尊氏在逃往九州后，返回京都途中得到当时身在津山的中岛幸家（通称左卫门次郎）相助。这份感状就是为表彰其功绩而颁发的奖赏。
上面记有足利尊氏的花押（签名），是研究冈山县历史极为重要的资料。
中岛家的后代后来迁至仓敷市内的片岛，并与龟山家联姻，因此这封书信最终由龟山家捐赠。
仓敷村水夫屋敷古图（约1677年，仓敷市历史资料整备室藏小野家文书）
这幅描绘町屋的绘图，被认为是冈山县内年代最早的一批资料之一。它十分珍贵，可以与如今的街景对照着欣赏。
图中详细记载了当时居民的姓名、宅邸布局、道路和水路。据说，经过修复，受损的绘图已恢复到如今的状态。
小堀正次的书信（1601年〜1603年，仓敷市历史资料整备室藏小野家文书）
这封信被指定为仓敷市重要文化财产。
信是曾任备中国奉行的小堀正次写给仓敷村助右卫门的。助右卫门后来成为庄屋。
信中命令对方“将一百帖榻榻米席面和木材装船运往大坂”，由此推测，当时正在筹集城堡建筑所需的材料。
这封信采用折纸形式，即将纸张折叠后书写；原本折叠保存，如今已展开并装裱。
仓敷义仓的记录（1769年・明和6年，仓敷市历史资料整备室藏仓敷义仓文书）
这份资料也被指定为仓敷市重要文化财产。
“仓敷义仓”记录的是江户时代仓敷町人自发组成“义众”，共同出资捐银，并以利息救济贫困者和弃婴的互助制度。
与其他地区由藩等主导的类似制度不同，仓敷义仓由町人自行运营，这一特点使其闻名全国。原件保存状况良好，且仔细标注了读音。
大森一治日记（仓敷市历史资料整备室藏大森家文书）
这本日记由仓敷米粮商大森家（带江屋）的主人撰写，也被指定为仓敷市重要文化财产。
日记记录了1902年（明治35年）至1936年（昭和11年）间仓敷市区及周边的生活和往事，作者还配上亲手绘制的插图，共有57册。
每年日记都有雅致的名称，如《白衣日记》《风笛日记》。这是展现当时当地情况和市民生活的珍贵资料。
保护资料的措施
每年会对馆内所有区域进行一次液态二氧化碳制剂杀虫。据介绍，为防止虫害，每年还会开展虫害监测调查。
存放照片和胶片的房间使用遮光窗帘防止光照造成劣化，并实行24小时管理，将温度控制在20度以下、湿度控制在30〜40%。
古文书的保存和利用方式也随着时代发生了变化。据说过去会将古文书拍摄成微缩胶片，再冲印成纸质照片加以利用。
《山阳新闻》创刊于明治12年。
馆内保存着收录创刊以来报纸版面的报纸微缩胶片。由于报纸将来会成为历史资料，据说从1989年（平成元年）起，报纸原件便以原貌保存。
历史资料基本不会被废弃，收藏量逐年增加。据说再过1〜2年，保管空间就会满载，这是目前面临的课题。
记录如何在平成30年7月暴雨中保护资料
2018年（平成30年）发生的平成30年7月暴雨，导致历史资料整备室所在建筑的一楼被水淹没。整备室的资料存放在三楼，因此幸免于难；但一楼的公文书，以及真备地区学校的公文书等都被泥水浸泡，遭受了严重损失。据说，面对严重受损的资料，工作人员一度束手无策。
资料上滋生了霉菌，气味也很重。据说修复时，为了阻止霉菌繁殖，必须将资料冷冻保存。他们四处寻找接收单位，却一直没有着落，最终冈山中央冷藏株式会社同意接收，并在零下23度的环境中免费保管资料一年多。
之后，福冈市埋藏文化财中心对资料进行了真空冷冻干燥（将冻结的水分转化为气体，使其干燥的方法），再经历史资料整备室清理后完成修复。据说，未冷冻的资料则在真备中学校体育馆内晾干，同时在美术室逐页翻开进行清理。
并非所有资料都能获救，大部分资料已无法修复，只能处理掉。尽管如此，特别重要的资料包括记载每位学生指导记录等内容的学校公文书，以及标示土地边界的“地籍调查票”。
地籍调查票是土地所有者相互确认边界并盖章的资料，一旦遗失，边界便无从确认。因此，国土调查课委托修复这些资料，修复后又交还给该课。
这一过程被记录在水浸公文书修复处理报告书中。
也收集近现代记录
整备室收集的不只是古代资料。
近年的资料也在收集范围内。例如，停办学校（水岛的霞丘小学、下津井的西小学、东小学、中学、仓敷市立玉岛高等学校等）的公文书、校徽和旗帜、照片、文集也都属于保存对象。
据说，整备室还保存着1974年（昭和49年）水岛重油泄漏事故的记录，以及丹下健三设计的旧市政府大楼（现为仓敷市立美术馆）的建设相关资料等，也承担着记录近现代事件的职责。
让资料发挥作用的举措
历史资料整备室主要负责历史资料的收集、保存和利用，以及调查研究。因此，资料并非长期展出，但面向希望深入了解当地历史，或想利用特定公文书、古文书开展研究的人士，开放资料阅览和咨询（参考咨询）窗口。
- 在线检索目录：馆藏资料中约有25万件可提前在线检索目录。
- 阅览规定：提交一份简单的申请表后即可阅览资料。为避免损坏珍贵资料，必须遵守“认真洗手”“室内严禁饮食”等规定。
照片资料可以以电子数据形式提供，古文书则可以用自己的相机拍摄。
此外，整备室也积极开展普及活动，让广大市民和孩子们亲近历史。
- 发行研究刊物：
定期发行研究刊物《仓敷的历史》，将当地历史研究成果回馈社会。 - 可观看原件的资料展：
资料展“从绘图看高梁川”在真备支所旁的“旧真备保健福祉会馆”会议室举行，仅限2026年7月24日（星期五）至27日（星期一）这4天。 - 面向儿童的体验讲座：
面向中小学生举办“古文书解读体验”等别具特色的活动，让孩子们亲手取出真正的古文书，尝试自行阅读或聆听讲解。（2026年将于8月6日（星期四）举办）
此外，据说“历史资料讲座”以及每年设定主题举办的“历史资料解说会”，也会吸引历史爱好者和对古文书感兴趣的人参加。
仓敷市历史资料整备室的基本信息
| 名称 | 仓敷市历史资料整备室 |
|---|---|
| 地址 | 冈山县仓敷市真备町箭田1141-1 仓敷市真备支所3楼 |
| 联系方式 | 电话：086-698-8151 电子邮箱：hisedit@city.kurashiki.okayama.jp |
| 停车场 | 有 |
| 开放时间 | 【开放时间】 上午9时～下午5时15分 【资料申请时间】 上午9时～下午12时、下午1时～下午4时30分 |
| 闭馆日 | 星期六、星期日、节假日 年末年初 |
| 入馆费（含税） | 免费 ※使用复印机复印资料，每张10日元 |
| 支付方式 |
|
| 关于预约 | 可以 建议提前预约，也可以不预约 |
| 网站 | 仓敷市历史资料整备室 |
