구라시키 천문대를 알리고 싶다. 구라상 학생들의 할로윈·생일·크리스마스 행사 기획 분투기

구라시키 천문대(통칭: 구라텐)에서 2023년 10월 하순부터 12월 중순까지 총 3회에 걸쳐 행사가 열렸습니다.

1. 10월 28일 「별이 쏟아지는 할로윈 이벤트 in 구라텐」
2. 11월 25일 「구라텐 탄생제 2023」
3. 12월 16일 「별이 쏟아진다! 구라텐 마지막 크리스마스 이벤트」

이 행사들은 저희 오카야마 현립 구라시키 상업고등학교 학생들이 ‘행사 기획팀’, ‘SNS 인증샷팀’, ‘정보 발신팀’의 3개 팀으로 나뉘어 기획하고 개최한 것입니다.

어떻게 하면 손님들이 찾아와 즐겁게 시간을 보낼 수 있을지 함께 고민하며 준비를 진행했습니다. 그 결과 많은 분이 모여 구라텐이 활기를 띠었습니다.

저희가 어떤 준비를 했는지 소개합니다.

10월 28일 개최 「별이 쏟아지는 할로윈 이벤트 in 구라텐」

첫 번째 행사는 2023년 10월 28일에 열린 「별이 쏟아지는 할로윈 이벤트 in 구라텐」입니다.

다음과 같은 의견이 나왔습니다.

• 천문대에서 열리는 행사인 만큼 별이나 우주와 관련된 ‘무언가’를 하고 싶다
• 개최일이 할로윈에 가까우니 할로윈 요소도 넣고 싶다
• 눈에 잘 띄고 사진도 잘 나오는 것을 설치하고 싶다
• 초등학생이나 미취학 아동을 대상으로 한 행사로 만들고 싶다

이에 별 관련 퀴즈 랠리와 커다란 우주 그림을 장식한 포토존, 할로윈 피냐타를 만들었습니다.

피냐타는 일본의 구스다마와 비슷한 것으로, 과자를 넣은 모형을 매달아 막대기로 쳐서 깨뜨리는 놀이입니다. 대상 연령이 낮은 점을 고려해 퀴즈를 알기 쉽게 만들고 후리가나를 달았으며, 초등학교에 전단도 배포했습니다.

먹거리 판매는 입점 협의를 거쳐 「PAFFLE405」의 푸드트럭이 출점했습니다.

11월 25일 개최 「구라텐 탄생제 2023」

두 번째 행사는 2023년 11월 25일에 열린 「구라텐 탄생제 2023」입니다.
11월 21일은 구라텐의 97번째 생일이었습니다.

첫 번째 행사 후 개선점으로 나온 의견을 반영해 한 사람당 피냐타를 칠 수 있는 시간을 조정하고, 아이들뿐 아니라 어른들도 참여할 수 있도록 일정을 짜 부모와 자녀가 함께 즐길 수 있게 했습니다.

먹거리 코너에서는 오카야마 현립 구라시키 상업고등학교가 새롭게 군고구마를 판매했습니다. 행사 당일 준비를 빠르게 할 수 있도록 미리 효율적인 조리법을 시험했습니다.

다만 정보 발신에도 개선할 점이 있었습니다…….
첫 번째 행사 전 JR 구라시키역 앞에서 전단을 나눠 줬지만, 많이 받아 가지 않았습니다.

역을 이용하는 사람들과 행사의 대상 연령(초등학생이나 미취학 아동과 그 부모)이 맞지 않는다고 생각해, 이번 행사에서는 유치원과 구라시키 천문대 인근에 전단을 배포했습니다.

그러자 전단을 보고 찾아온 분들이 늘었습니다.
아무리 많은 사람이 모일 만한 행사라도 정보 발신이 충분하지 않으면 사람들이 찾아오지 않습니다.

정보를 어떻게 활용할지 고민하며 정보 발신의 중요성을 배웠습니다.

이번 먹거리 판매에는 「대만 카스텔라 나카무라야」가 천막을 설치하고 출점했습니다. 폭신한 과일 샌드위치가 정말 맛있었습니다.

12월 16일 개최 「별이 쏟아진다! 구라텐 마지막 크리스마스 이벤트」

세 번째 행사는 12월 16일에 열린 「별이 쏟아진다! 구라텐 마지막 크리스마스 이벤트」입니다.
이름처럼 크리스마스 분위기를 느낄 수 있는 행사로 다음 프로그램을 기획했습니다.

• 산타 모자와 순록 머리띠 준비
• 조금 큰 크리스마스트리를 행사장에 장식
• 털실 미니 트리 만들기 워크숍

당일은 약한 비가 내리고 기온도 낮을 것으로 예보되어, 전날 준비 과정에서 실내 개최와 방한 대책을 안내하는 등 상황에 맞춰 유연하게 대응했습니다.

두 번째 행사보다 손님이 적을 것으로 예상했지만, 할 수 있는 만큼 해보자고 마음을 다잡고 준비한 결과 많은 손님이 찾아왔습니다.

이번 먹거리 판매에는 「SERI’S KITCHEN」과 「T’s Kitchen YOTTE」가 푸드트럭으로 출점했습니다.

작가의 한마디

세 차례 행사를 개최하며 행사 기획과 운영이 얼마나 어려운지 절실히 느꼈습니다.

• 대상 연령에 맞는 내용으로 구성하기
• 전단과 SNS를 활용해 정보 발신하기

많은 손님이 찾아오는 행사를 만들려면 이 두 가지가 중요하다는 것을 배웠습니다.

준비 기간이 부족하거나 일정이 맞지 않는 등 미흡한 점도 있었을 것입니다. 그래도 고등학생 나름대로 열심히 노력했습니다.

참여해 주신 손님들께 진심으로 감사드립니다.

구라시키 천문대에서는 다양한 행사를 개최하고 있습니다. 최신 정보는 홈페이지에 공개되어 있으니 꼭 방문해 보세요.

또한 출점해 주신 모든 분께도 감사드립니다. 고등학생의 출점 요청에도 흔쾌히 와 주시고 저희 행사를 빛내 주셨습니다.

구라시키 Tocotoco의 엄선 기사를 LINE으로 보내드립니다