倉敷一路走來的歷史與事件，會如何傳承至今，並延續到未來呢？
倉敷市真備支所的3樓，有一間「倉敷市 歷史資料整備室」，所在的房間過去曾是吉備郡真備町（2005年併入倉敷市）的議會空間。這裡負責蒐集、保存倉敷的歷史公文書、古文書、照片等資料，讓它們留存至未來。
倉敷市歷史資料整備室主任山本太郎，向我們介紹這裡收藏了哪些資料，以及如何透過長期而踏實的努力，將龐大的資料傳承給未來。
本文內容為2026年8月刊登時的資訊。可能與目前資訊不同，敬請見諒。
倉敷市總務課歷史資料整備室是什麼
歷史資料整備室的起源，是市政府推動的「市史編纂」。1989年度（平成元年度）至2004年度期間，全13卷的《新修倉敷市史》編纂工作都在倉敷市政府本廳舍進行。據說，編纂過程中蒐集的資料，在市史編纂期間分散存放於各處。
因此，2009年，辦公室與資料一併遷入因真備町併入倉敷市而空出的舊真備町公所議會空間，集中管理。之後，2020年度，現今的「歷史資料整備室」正式成為行政組織。
其宗旨是調查、蒐集、整理、保存並公開倉敷市域的歷史資料，包括歷史公文書、古文書、照片與底片等。
編纂作業
蒐集並整理大量資料與稿件，編成一部有系統的書籍（如公司史、地方志、辭典等）的過程
歷史公文書
行政機關製作並保存的文件中，經判定具有歷史重要性而特別留存的紀錄
古文書
過去人們留下的文書總稱
約37萬5千件，傳承倉敷記憶的資料
歷史資料整備室收藏的資料總計約37萬5千件。根據國立公文書館的資料（2026年6月），以市町村層級的收藏數量來看，在全國排名第4。
資料分類如下：
- 歷史公文書：約9萬3千件
- 古文書：約19萬9千件
- 受贈照片：約1萬7千件
- 受贈底片：約3萬8千件
- 圖書、報紙等：約2萬6千件
- 其他（報紙剪報簿等）：約2千件
截至2026年3月的收藏數量
多數資料來自市民捐贈。
據說，過去世代擔任庄屋的家族所傳下來的古文書，現今不易解讀或活用，因此捐贈給歷史資料整備室的情況很多。
受贈資料通常連同原本存放的箱子一起送來，典藏庫裡也排列著以倉敷舊家命名的資料，例如小野家文書、守屋家文書、林家文書等。
足利尊氏的感狀（1336年・建武3年，倉敷市歷史資料整備室收藏龜山家文書）
這份感狀被指定為岡山縣重要文化財。
足利尊氏逃往九州後，在返回京都途中，據說曾受到當時身在津山的中嶋幸家（通稱左衛門次郎）相助。這份感狀就是為了獎賞他的功績而頒發的。
上面記有足利尊氏的花押（簽名），是研究岡山縣歷史極為重要的資料。
中嶋家的後代後來遷居倉敷市內的片島，並與龜山家結為姻親，因此這封書信最後由龜山家捐贈。
倉敷村水夫屋敷古圖（約1677年，倉敷市歷史資料整備室收藏小野家文書）
這幅描繪町屋的圖，被視為岡山縣內年代最早的一批資料之一。可以一邊對照現今的街景，一邊欣賞，是十分珍貴的資料。
圖中詳細記載了當時居民的姓名、宅邸配置、道路與水路。據說，這份受損的資料經過修復，已恢復至目前的狀態。
小堀正次的書信（1601年〜1603年，倉敷市歷史資料整備室收藏小野家文書）
這份資料被指定為倉敷市重要文化財。
這是曾任備中國奉行的小堀正次，寫給日後成為庄屋的倉敷村居民助右衛門的信。
信中命令對方「將一百帖榻榻米表面和木材裝船運往大坂」，推測是為了採購當時城堡建築所需的材料。
這封信採用將紙張摺起來書寫的「折紙」形式，原本是摺疊狀態，後來才展開並裱裝。
倉敷義倉的紀錄（1769年・明和6年，倉敷市歷史資料整備室收藏倉敷義倉文書）
這份資料同樣被指定為倉敷市重要文化財。
「倉敷義倉」是江戶時代倉敷町人以「義衆」之名自發集資捐銀，再以利息救助貧困者與棄嬰的互助制度，其相關紀錄便是這份資料。
不同於其他地區由藩等單位主導的類似制度，倉敷的特色在於由町人自行經營，在全國也頗具知名度。這是一本保存狀況良好的原件，並仔細標註了讀音。
大森一治日記（倉敷市歷史資料整備室收藏大森家文書）
這是倉敷米穀商大森家（帶江屋）主人所寫的日記，同樣被指定為倉敷市重要文化財。
日記記錄了1902年（明治35年）至1936年（昭和11年）間，倉敷市區及周邊的生活與事件等日常見聞，並穿插親筆繪圖，共有57冊。
每年都有「白衣日記」、「風笛日記」等雅致的名稱，是呈現當時地方風貌與市民生活的珍貴資料。
保護資料的各種措施
每年會在館內全面進行液化二氧化碳製劑殺蟲。據說為了防止蟲害，每年也會進行蟲害監測調查。
存放照片與底片的房間以遮光窗簾防止光線造成劣化，並全天候將溫度控制在20度以下、濕度維持在30〜40%。
古文書的保存與活用方式也隨著時代改變。據說過去會將古文書拍攝成微縮膠卷，再沖印成紙本供人使用。
山陽新聞創刊於明治12年。
館內保存著收錄創刊以來報紙版面的新聞微縮膠卷。由於報紙將成為未來的歷史資料，據說自1989年（平成元年）起便以原件形式保存。
歷史資料基本上不會被丟棄，收藏量逐年增加。據說再過1〜2年，保存空間就會滿載，這也是目前面臨的課題。
守護資料免於平成30年7月豪雨的紀錄
2018年（平成30年）發生的平成30年7月豪雨，造成歷史資料整備室所在建築物的一樓淹水。整備室的資料存放在三樓，因此倖免於難；但一樓的公文書，以及真備地區學校的公文書等都泡在泥水中，遭受嚴重損害。面對嚴重受損的資料，職員據說一度不知所措。
資料發霉嚴重，氣味也很重。據說修復時，為了阻止黴菌繁殖，必須將資料冷凍保存。他們四處尋找願意接收的單位，卻一直找不到，最後岡山中央冷藏株式會社同意協助，免費以零下23度保存資料一年以上。
之後，福岡市埋藏文化財中心以真空冷凍乾燥法（將結冰的水分轉化為氣體，使資料乾燥的方法）處理資料，再經歷史資料整備室清潔後完成修復。未冷凍的資料則在真備中學校體育館內一邊乾燥，一邊於美術教室逐頁翻開清潔。
並非所有資料都能搶救成功，大部分已無法修復，只能丟棄。即便如此，特別重要的資料包括記載每位學生輔導紀錄等內容的學校公文書，以及標示土地界線的「地籍調查票」。
地籍調查票是土地所有人彼此確認界線並蓋章的資料，一旦遺失便無從確認界線，因此在國土調查課委託下完成修復，之後再交還該課。
這段過程記錄於水損公文書修復處置報告書中。
也收藏近現代紀錄
整備室收藏的不只有古代資料，也包括近年的資料。例如，已停辦學校（水島的霞丘小學、下津井的西小學、東小學、中學，以及倉敷市立玉島高等學校等）的公文書、校徽與旗幟、照片、文集，也都列入保存範圍。
館內也保存著1974年（昭和49年）水島重油外洩事故的紀錄，以及丹下健三設計的舊市政府大樓（現為倉敷市立美術館）相關建設資料等，據說也肩負記錄近現代事件的任務。
活用資料的各項措施
歷史資料整備室以收集、保存及利用歷史資料，以及調查研究為主要目的。因此，資料並非長期展出，但為了深入了解地方歷史，或想運用特定公文書、古文書進行研究的人，整備室開放資料閱覽與諮詢（參考服務）的窗口。
- 線上目錄查詢：館藏資料中約有25萬件可事先在線上查詢目錄。
- 閱覽規定：事先提交簡單的申請書即可閱覽資料。為避免珍貴資料受損，必須遵守「徹底洗手」、「室內絕對禁止飲食」等規定。
照片資料可提供數位檔案，古文書則可用自己的相機拍攝。
此外，整備室也積極推動普及活動，讓一般市民與孩子們親近歷史。
- 發行研究刊物：
定期發行研究刊物《倉敷的歷史》，將地方歷史研究成果回饋社會。 - 可親眼觀看原件的資料展：
資料展「從繪圖看高梁川」於2026年7月24日（星期五）至27日（星期一）舉行，為期4天，展場設於真備支所旁的「舊真備保健福祉會館」會議室。 - 兒童體驗課程：
以中小學生為對象，舉辦「古文書解讀體驗」等特別活動，讓孩子們親手取出真正的古文書、實際觸摸，並嘗試閱讀或聆聽解說。（2026年將於8月6日（星期四）舉辦）
此外，據說「歷史資料講座」以及每年設定不同主題舉辦的「歷史資料解說會」，也吸引許多歷史迷與對古文書有興趣的人參加。
倉敷市歷史資料整備室的基本資訊
| 名稱 | 倉敷市歷史資料整備室 |
|---|---|
| 地址 | 岡山縣倉敷市真備町箭田1141-1 倉敷市真備支所3樓 |
| 聯絡方式 | 電話：086-698-8151 電子郵件：hisedit@city.kurashiki.okayama.jp |
| 停車場 | 有 |
| 開放時間 | 【開放時間】 上午9時～下午5時15分 【資料申請時間】 上午9時～下午12時、下午1時～下午4時30分 |
| 休館日 | 星期六、日、國定假日 年末年初 |
| 入館費（含稅） | 免費 ※使用影印機複印資料，每張10日圓 |
| 付款方式 |
|
| 預約方式 | 可以預約 建議事先預約，也可不預約 |
| 官方網站 | 倉敷市歷史資料整備室 |
