希望大家認識倉敷天文台。倉商學生籌辦萬聖節、生日與聖誕活動的奮鬥記錄

希望大家認識倉敷天文台。倉商學生籌辦萬聖節、生日與聖誕活動的奮鬥記錄

倉敷天文台(通稱:Kuraten)於2023年10月下旬至12月中旬期間,總共舉辦了3場活動。

  1. 10月28日「星降萬聖節活動 in Kuraten」
  2. 11月25日「Kuraten誕生祭2023」
  3. 12月16日「星降!Kuraten最終回聖誕活動」

這些活動是由我們倉敷商業高中學生分成「活動企劃組」、「社群媒體吸睛組」和「資訊發布組」3個小組,共同規劃並舉辦的。

大家一邊思考如何吸引客人前來、讓他們玩得開心,一邊進行準備。最後吸引了許多人到場,讓Kuraten熱鬧了起來。

接下來要介紹我們做了哪些準備。

本文由倉敷商業高中「地域經濟探究」課程的學生投稿,經一般社團法人 Haretoco 編輯部重新編輯後刊登。

本文內容為2024年1月刊登時的資訊。可能與目前資訊不同,敬請見諒。

10月28日舉辦「星降萬聖節活動 in Kuraten」

10月28日舉辦「星降萬聖節活動 in Kuraten」

第一場是2023年10月28日舉辦的「星降萬聖節活動 in Kuraten」。

當時大家提出了以下想法:

  • 既然是在天文台舉辦活動,就想做些和星星或宇宙有關的「事情」
  • 活動日期接近萬聖節,也想加入萬聖節元素
  • 想設置醒目又適合拍照的裝飾
  • 希望活動以小學生和學齡前兒童為對象

因此,我們準備了星星主題的問答闖關活動、掛有大型宇宙畫作的拍照區,以及萬聖節皮納塔。

皮納塔類似日本的紙製彩球,是一種把糖果放進造型容器裡,吊起來後用棍子敲破的遊戲。考量到參加者年齡較小,我們把問答內容設計得簡單易懂,並加上假名標註,也到小學發放傳單。

在餐飲販售方面,經過洽談後,「PAFFLE405」的餐車前來設攤。

11月25日舉辦「Kuraten誕生祭2023」

Kuraten

第二場是2023年11月25日舉辦的「Kuraten誕生祭2023」。
11月21日是Kuraten的第97個生日。

第一場活動結束後,我們針對待改進之處調整每人敲打皮納塔的時間,並安排讓大人也能參加的流程,讓親子都能同樂。

餐飲區新增了倉敷商業高中販售的烤地瓜。為了讓活動當天能快速做好準備,我們事先試做,找出效率較高的製作方式。

不過,資訊發布方面也有需要改進的地方……
第一場活動開始前,我們曾在JR倉敷站前發傳單,但願意接的人不多。

我們認為這是因為車站使用者與活動的目標年齡層(小學生、學齡前兒童及其家長)不太相符,因此這次改到幼稚園和倉敷天文台附近發傳單。

「Kuraten誕生祭2023」傳單
「Kuraten誕生祭2023」傳單

結果,看了傳單而前來參加的人變多了。
無論活動多麼吸引人,如果資訊發布不夠充分,就不會有人來。

我們學到如何善用資訊,也體會到資訊發布的重要性。

這次的餐飲攤位由「台灣卡斯提拉中村屋」搭帳篷設攤。蓬鬆柔軟的水果三明治非常好吃。

12月16日舉辦「星降!Kuraten最終回聖誕活動」

「星降!Kuraten最終回聖誕活動」傳單
「星降!Kuraten最終回聖誕活動」傳單

第三場是12月16日舉辦的「星降!Kuraten最終回聖誕活動」。
如同活動名稱,為了營造聖誕氣氛,我們規劃了以下內容。

  • 準備聖誕老人的帽子和馴鹿髮箍
  • 在會場擺放一棵稍大的聖誕樹
  • 舉辦製作毛線迷你聖誕樹的工作坊
12月16日舉辦「星降!Kuraten最終回聖誕活動」

當天預報有小雨且氣溫偏低,因此我們在前一天準備時呼籲改在室內舉辦並做好保暖措施,視情況彈性應對。

原本預期參加人數會比第二場少,但我們仍打起精神,盡力做好準備,結果有許多客人前來參加。

這次的餐飲攤位由「SERI’S KITCHEN」和「T’s Kitchen YOTTE」開餐車前來設攤。

作者的話

透過舉辦3場活動,我們深刻體會到活動企劃與營運並不容易。

  • 活動內容要符合目標年齡層
  • 善用傳單和社群媒體發布資訊

我們學到,要舉辦能吸引許多客人參加的活動,這兩點非常重要。

準備時間不足、行程無法配合等因素,可能讓活動有些不周全之處。不過,我們已盡高中生所能努力了。

衷心感謝所有參加活動的客人。

倉敷天文台會舉辦各式各樣的活動。最新資訊會公布在官方網站上,歡迎大家前來參觀。

此外,也感謝所有前來設攤的各位,儘管是高中生提出設攤邀請,大家仍欣然前來,讓我們的活動更加熱鬧。

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資訊提供者:岡山縣立倉敷商業高中課題研究「地方經濟探究」課程的學生

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本文作者
倉商角色桃桃小姐
岡山縣立倉敷商業高中 課題研究「地域經濟探究」課程

我們是岡山縣立倉敷商業高中,綽號「鈦」的課題研究「地域經濟探究」課程。

我們整理了倉敷三年級學生在美觀地區等倉敷各地的活動。

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