令和2年度灾害志愿者中心设立与运营演练〜强化奈良市、仓敷市、高知市社会福利协会之间的相互支援协议

令和2年度灾害志愿者中心设立与运营演练

如今几乎每年都会发生灾害。对于开设灾害志愿者中心的社会福祉协议会、政府部门和市民来说,灾害不再是“发生在别处的事”,而是“必须时刻留意的现实”。

为应对这样的情况,2020年11月23日(周一),奈良市、仓敷市、高知市三市的社会福祉协议会签订了《灾害时等相互支援协定》。

为进一步加强合作,奈良市社会福祉协议会和高知市社会福祉协议会的职员也参加了“令和2年度 灾害志愿者中心设置运营训练”(2020年度)。

下面就来介绍当天的情形。

文中内容为2020年12月文章发布时的信息,可能与现在的情况有所不同,敬请谅解。

奈良市、仓敷市、高知市社会福祉协议会《灾害时等相互支援协定》

签约仪式的情形

当天(2020年11月23日)上午,奈良市、仓敷市、高知市的社会福祉协议会(以下简称“社协”)签订了《灾害时等相互支援协定》。

出席的来宾有仓敷市市长伊东香织,以及冈山县社会福祉协议会常务理事(会长代理)小川敏朗。

签约后的合影
从左至右依次为
仓敷市市长:伊东香织 先生/女士
奈良市社会福祉协议会 会长:福井重忠 先生
仓敷市社会福祉协议会 会长:中桐泰 先生
高知市社会福祉协议会 会长:吉冈章 先生
冈山县社会福祉协议会:小川敏朗 先生

仓敷市社会福祉协议会会长中桐泰表示:“希望借协定签订之机,建立起三市之间牢固的关系。”

这份协定有两个要点。

  • 发生大规模灾害时,立即赶赴受灾地,协助开展工作
  • 三市相距100公里以上,同时受灾的概率较低

协助的工作主要是运营“灾害志愿者中心(志愿者中心)”。也许有人会想:“灾害发生时,不是已经有政府和其他社协提供支援的机制了吗?”

的确,目前已有大范围支援受灾地社会福祉协议会的机制,如县内社协的相互支援协定,以及社协中国地区区块内的“区块派遣”,有时还会跨区块在全国范围内提供支援。

2018年7月暴雨灾害时,仓敷也得到了县内以及近畿、中国地区社协的支援。

但是,要根据受灾地的需求,让各方对支援(内容)是否可行达成一致,再协调派遣人员,这都需要时间,因此在最需要人手的灾害刚发生之后,很难提供支援,这是一个难题。

此次的三市协定是独有的,其要点在于比现有机制的派遣更早行动,支援受灾地。

灾害志愿者中心设置运营训练

信息交流会的情形

签约仪式结束后,三市社协举行了信息交流会,下午则开展了“灾害志愿者中心设置运营训练”。

流程顺序内容发言人
1开幕致辞仓敷市社协 事务局长
川原伸次 先生
2讲座《由社协主导运营灾害志愿者中心的意义》日野志愿者网络
山下弘彦 先生
3灾害志愿者中心模拟设置训练–
4回顾总结–

开幕致辞

开幕致辞

活动开始时,仓敷市社协事务局长川原伸次致辞,并介绍了训练的目的等内容。

讲座《由社协主导运营灾害志愿者中心的意义》

山下弘彦先生

日野志愿者网络的山下弘彦以“由社协主导运营灾害志愿者中心的意义”为题进行了讲座。

2018年7月暴雨灾害时,山下也以“灾害志愿者活动支援项目会议(支援P:由企业、社会福祉协议会、NPO、共同募金会协作的网络组织)”的身份开展了支援活动。

在介绍讲座内容之前,先简单介绍一下社会福祉协议会这个组织。

社会福祉协议会(社协)是公共性、公益性很强的民间非营利团体。它与地区居民一起思考地区出现的各种福利问题,并在保健、医疗、福利等相关人员和行政机关的协助下,致力于打造“让每个人都能在住惯的城市里安心长久生活的社区”。

引自:仓敷市社会福祉协议会官网

笔者自己在2018年时也曾有所误解,其实社协不是政府部门,而是“民间组织”。

也就是说,社协按民间的经济逻辑运作,在其中工作的职员并不是“公务员”。

再进一步说,“灾害志愿者中心由社协运营”也并不是规定好的。

山下弘彦先生的讲座

那么,为什么灾害志愿者中心由社协来运营呢?

下面介绍讲座中的几个要点。

  • 灾害时的支援,是对受灾地区和受灾居民的支援
  • 灾害志愿者中心的运营并非社协的专属权利,需要协作与联动

例如,平时就与需要生活援助的居民保持沟通、开展扎根本地的活动的,正是社协。

灾害发生时,人们往往只关注清理垃圾等体力活,但需要陪伴受灾者,长期给予支持,直到他们恢复原来的生活、节奏和社区关系。

因此,不知不觉间,灾害志愿者中心的运营就由社协承担了起来。

讲座的情形

对社协在灾害志愿者中心的要求是:不是事事自己包办,而是作为“协议会”,在协作联动中发挥综合力量。

笔者在仓敷市灾害志愿者中心以专家的身份,协助设置ICT设备,并引入了利用Peatix的志愿者网络报名,这正是此类事例。

在灾害这种紧急情况下,也有社协职员自己受灾的情况。

笔者感到,以“团队”的视角支持地区非常重要。

灾害志愿者中心模拟设置训练

训练会场

接着,先简单讲解了ICT工具的使用等内容和注意事项,然后开始训练。

训练的前提设定如下。

灾害发生后第4天【2018年7月10日(周二)】,灾害志愿者中心总部的设置地点已定,并决定从次日起开设灾害志愿者中心。模拟针对明天开始的设置,商讨分工、确认工作内容以及准备物品。

假设“明天起”就要设置灾害志愿者中心,各个设置的据点(卫星站点)分成小组,讨论并确定必要事项。

虽然设想的是2018年7月暴雨灾害时的情形,但与当时不同的是,由于处在新冠疫情期间,并非“相关人员全部聚在一起”,而是按小组分散,各据点通过远程(网络)连接。

会场1
会场2
会场3
会场4

各据点分别讨论,随后进行汇报。

  • 与需求(支援请求)数量相比,预计志愿者人数大幅超出,因此打算请大家开展“需求调查”
  • 想把人员调配到其他据点
  • 信息共享所需的通信线路该如何筹措

训练中出现了各种汇报,其间还遇到了“通信线路中断”等正式灾害时也可能发生的意外,大家依然认真应对。

作者的话

2020年11月的真备公园

2018年7月暴雨灾害已过去两年。

街区的面貌已基本恢复,居民也在逐渐回来。但空地仍然很多,灾害的痕迹至今犹存,并非所有居民都已恢复“原来的生活”。

仓敷市社协也先后以“仓敷市灾害志愿者中心”和“Mabi复兴支援志愿者中心”的名称运营志愿者中心,直至2020年3月,现在则以“仓敷市真备互助中心”的名义持续提供生活援助。

同时,也在并行开展着面向“下次灾害发生时”的各项活动。

我认为,以《灾害时等相互支援协定》为契机,各社协(社会福祉协议会)之间的合作会得到加强,“初期行动”也会更快。

不过,这件事也不能完全依赖别人。因为地区上的事,很多只有当地人自己才了解,也只有自己才能做决定。

实际上,我在参与2018年7月暴雨灾害的志愿服务时,听到过这样一番话。

灾害救助的基本顺序是“自助→共助→公助”

社协运营的灾害志愿者中心,应该属于共助、公助的范畴。

那么,如果有人问:“既然讲自助,是不是一切都得靠自己想办法?”其实并不是这个意思。

笔者认为,平时多了解地区情况、参与各类活动,能做的事情就会更多。

社会福祉协议会本身也是实际开展并支持这类活动的组织,所以我想,如果能好好利用它,提升地区的防灾能力,应该会很不错。

采访协助

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本文作者
户井简介
户井健吾

1979年出生,现居仓敷市
两个孩子的父亲

从事系统工程师工作,同时还经营博客、策划活动等,涉足多种工作。

目前担任运营本媒体的一般社团法人 Haretoco的代表理事,同时也以自由职业者的身份开展工作。

以自己也能享受美观地区为宗旨,发布让人产生“想去看看”念头的信息。

为了成为值得信赖的网络媒体,团队成员齐心协力运营。

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