Mong mọi người biết đến Đài thiên văn Kurashiki. Nhật ký nỗ lực lên kế hoạch cho các sự kiện Halloween, sinh nhật và Giáng sinh của học sinh Trường Thương mại Kurashiki.

Đài thiên văn Kurashiki (tên gọi thân mật: Kuraten) đã tổ chức tổng cộng 3 sự kiện từ cuối tháng 10 đến giữa tháng 12 năm 2023.

1. Ngày 28 tháng 10: “Sự kiện Halloween Sao Rơi tại Kuraten”
2. Ngày 25 tháng 11: “Lễ kỷ niệm sinh nhật Kuraten 2023”
3. Ngày 16 tháng 12: “Sao Rơi! Sự kiện Giáng sinh cuối cùng của Kuraten”

Các sự kiện này do chúng tôi, học sinh Trường Trung học phổ thông Thương mại Kurashiki tỉnh Okayama, chia thành 3 nhóm “Lên kế hoạch sự kiện”, “Tạo nội dung thu hút trên mạng xã hội” và “Truyền thông tin” để lên kế hoạch và tổ chức.

Chúng tôi cùng suy nghĩ xem nên làm gì để thu hút khách đến tham dự và giúp họ vui vẻ, rồi bắt tay vào chuẩn bị. Kết quả là rất nhiều người đã đến, khiến Kuraten trở nên nhộn nhịp.

Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu quá trình chuẩn bị của mình.

Sự kiện Halloween Sao Rơi tại Kuraten tổ chức ngày 28 tháng 10

Sự kiện đầu tiên là “Sự kiện Halloween Sao Rơi tại Kuraten”, được tổ chức vào ngày 28 tháng 10 năm 2023.

Mọi người đã đưa ra những ý kiến như sau:

• Vì sự kiện diễn ra tại đài thiên văn nên muốn tổ chức “một hoạt động nào đó” liên quan đến các vì sao và vũ trụ
• Ngày tổ chức gần Halloween nên muốn thêm yếu tố Halloween
• Muốn đặt những thứ thật nổi bật và lên hình đẹp
• Muốn hướng đến học sinh tiểu học và trẻ chưa đến tuổi đi học

Vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị trò chơi giải đố về các vì sao, góc chụp ảnh trang trí bằng bức tranh vũ trụ lớn và piñata Halloween.

Piñata là một vật giống quả cầu giấy trang trí của Nhật Bản. Đây là trò chơi treo một hình nộm chứa bánh kẹo lên rồi dùng gậy đập vỡ. Vì sự kiện hướng đến trẻ nhỏ, chúng tôi soạn câu đố dễ hiểu, thêm cách đọc furigana và phát tờ rơi tại các trường tiểu học.

Sau khi thương lượng mời gian hàng bán đồ ăn, xe bán đồ ăn của “PAFFLE405” đã đến tham gia.

Lễ kỷ niệm sinh nhật Kuraten 2023 tổ chức ngày 25 tháng 11

Sự kiện thứ hai là “Lễ kỷ niệm sinh nhật Kuraten 2023”, diễn ra vào ngày 25 tháng 11 năm 2023.
Ngày 21 tháng 11 là sinh nhật lần thứ 97 của Kuraten.

Sau sự kiện đầu tiên, chúng tôi nhận thấy cần cải thiện một số điểm. Chúng tôi điều chỉnh thời gian mỗi người được đập piñata và sắp xếp lịch để cả người lớn cũng có thể tham gia, giúp cha mẹ và con cái cùng vui chơi.

Tại khu bán đồ ăn, Trường Trung học phổ thông Thương mại Kurashiki tỉnh Okayama lần đầu bán khoai lang nướng. Để chuẩn bị nhanh chóng trong ngày diễn ra sự kiện, chúng tôi đã thử trước cách làm hiệu quả.

Tuy nhiên, khâu truyền thông cũng có điểm cần cải thiện…
Trước sự kiện đầu tiên, chúng tôi đã phát tờ rơi trước Ga JR Kurashiki nhưng không có nhiều người nhận.

Chúng tôi cho rằng địa điểm này không phù hợp với những người sử dụng nhà ga và độ tuổi mục tiêu của sự kiện (học sinh tiểu học, trẻ chưa đến tuổi đi học cùng cha mẹ), nên lần này đã phát tờ rơi tại các trường mẫu giáo và khu vực gần Đài thiên văn Kurashiki.

Nhờ vậy, số người đến tham dự sau khi xem tờ rơi đã tăng lên.
Dù sự kiện có thu hút đông người đến đâu, nếu truyền thông không đầy đủ thì cũng sẽ không có khách.

Chúng tôi đã học được tầm quan trọng của việc truyền thông và cách tận dụng thông tin hiệu quả.

Lần này, “Taiwan Castella Nakamuraya” đã dựng lều bán đồ ăn. Bánh mì kẹp trái cây mềm xốp rất ngon.

Sự kiện Giáng sinh cuối cùng của Kuraten “Sao Rơi!” tổ chức ngày 16 tháng 12

Sự kiện thứ ba diễn ra vào ngày 16 tháng 12, với tên gọi “Sao Rơi! Sự kiện Giáng sinh cuối cùng của Kuraten”.
Đúng như tên gọi, chúng tôi lên kế hoạch cho một sự kiện mang không khí Giáng sinh với các hoạt động sau:

• Chuẩn bị mũ ông già Noel và băng đô tuần lộc
• Trang trí cây thông Noel hơi lớn tại địa điểm tổ chức
• Tổ chức hội thảo làm cây thông mini bằng len

Dự báo hôm đó có mưa phùn và nhiệt độ thấp, nên trong khâu chuẩn bị từ hôm trước, chúng tôi đã thông báo sẽ tổ chức trong nhà và nhắc mọi người giữ ấm, đồng thời linh hoạt ứng phó.

Chúng tôi dự đoán số khách sẽ ít hơn lần thứ hai, nhưng vẫn quyết tâm chuẩn bị hết sức mình. Kết quả là rất nhiều khách đã đến.

Lần này, “SERI’S KITCHEN” và “T’s Kitchen YOTTE” đã đến bán đồ ăn bằng xe bán hàng lưu động.

Lời của tác giả

Qua ba lần tổ chức sự kiện, chúng tôi cảm nhận sâu sắc sự khó khăn trong việc lên kế hoạch và điều hành sự kiện.

• Thiết kế nội dung phù hợp với độ tuổi mục tiêu
• Truyền thông tin bằng tờ rơi và mạng xã hội

Chúng tôi đã học được rằng hai điểm này rất quan trọng để tổ chức sự kiện thu hút đông khách.

Có lẽ vẫn còn những thiếu sót do thời gian chuẩn bị không đủ hoặc lịch trình không khớp. Tuy vậy, chúng tôi đã cố gắng hết sức trong khả năng của những học sinh trung học.

Chúng tôi chân thành cảm ơn những khách đã tham gia.

Đài thiên văn Kurashiki tổ chức nhiều sự kiện khác nhau. Thông tin mới nhất được đăng trên trang web, vì vậy mong bạn hãy ghé thăm.

Chúng tôi cũng xin cảm ơn tất cả các đơn vị đã tham gia bán hàng, dù lời mời đến từ học sinh trung học vẫn vui vẻ nhận lời và góp phần làm cho sự kiện của chúng tôi thêm sôi động.

Nhận những bài viết được Kurashiki Tocotoco tuyển chọn qua LINE