無法傳達自己想表達的內容,讓人感到懊惱,這樣的經驗想必每個人都有。
尤其是以和他人交涉為工作的人,表達方式好不好,會直接影響業績。
《讓曾經不擅長溝通的我徹底改變的公務員「表達技巧」》一書的作者牧野浩樹,從小學時期起朋友就不多,對溝通也沒什麼自信,自稱是「不擅長溝通的人」。
然而,他被分發到倉敷市市政府的納稅課後,在每天為了與欠稅者交涉而苦戰的過程中,開始研究表達技巧。
最後成功每年徵收高達1億7千萬日圓的稅金。
此外,牧野先生不只擔任市政府職員,也以落語家的身分活躍,每年舉辦寄席(日式說書表演),持續為當地居民帶來歡樂。
身兼公務員、作家與落語家三種身分的牧野先生,究竟抱持著什麼樣的想法投入工作?本文將為您介紹。
本文所載內容為2022年2月刊登時的資訊。可能與目前資訊有所不同,敬請見諒。
牧野浩樹的經歷

自稱「不擅長溝通」的牧野浩樹,是倉敷市市政府的職員。
牧野先生從小學時期起就不擅長與人溝通,2011年進入倉敷市政府後,被分發到的部門是納稅課。
這個部門負責與欠稅者協商繳稅,需要具備溝通技巧。
雖然他不擅長與人交往,卻在徵收稅金的工作中逐漸磨練表達技巧。
牧野先生的著作《讓曾經不擅長溝通的我徹底改變的公務員「表達技巧」》,收錄了他在工作中累積的各種心得。
專訪牧野浩樹

牧野先生「不擅長溝通」的經歷
請分享一段讓您覺得自己不擅長溝通的經歷。
牧野(以下省略敬稱)
從小學時期起,我的朋友就不算多,對溝通也沒什麼自信。
讓我深刻感受到自己「不擅長溝通」,是在升上大學、搬到東京居住的時候。
大學裡認識的人有時會取笑我的岡山腔,但我並沒有足夠的社交能力把岡山腔當成賣點,因此始終無法融入大家。
只有岡山縣出身者入住的縣人宿舍讓我覺得很自在,我甚至一度懶得去上大學,結果留級了兩次。
求職時,我在面試上吃了不少苦;不過因為對廣告業有興趣,最後還是以約聘員工的身分進入Recruit集團旗下的事業公司。
原本以為能撰寫廣告標語等文案,沒想到實際工作卻是開發新客戶的業務。
我到吉祥寺的美容院挨家挨戶推銷,對方不理我、不願意聽我說話,都是家常便飯。
最後,我一筆合約也沒談成,三個月後就離職了。
進入倉敷市政府後,您負責過哪些工作?
牧野
我回到岡山縣,2011年進入倉敷市政府,並被分發到納稅課。
我原本以為公務員工作穩定、沒有業績目標,應該不難;但後來才發現,與欠稅者交涉時,溝通也非常重要。
進入市政府第三年時,我被派往岡山縣欠稅整理推進機構,處理岡山縣內各市町村難以徵收的高額欠稅案件。
在新任職的地方,我遇到一位書中也有提到的優秀前輩職員。
他告訴我,溝通就像實驗,先試著做,再把經驗整理成方法就好。
這是我以前從未想過的觀點,讓我覺得很有意思。之後我在實務工作中不斷嘗試、摸索,與欠稅者協商繳稅也逐漸順利起來。

您是因為什麼契機,決定把這些心得整理成書呢?
牧野
離開納稅課後,我轉任人事課,負責教育訓練。
在那裡,我經常看到年資較淺的職員因溝通而苦惱。
我曾在剛出社會時,於Recruit旗下的事業公司工作得很辛苦,因此非常能體會剛開始工作的職員在溝通上遇到困難的心情。
於是我想到,不如把至今累積的心得整理成書,用容易理解的方式傳授給後輩。
想傳達的內容都完整寫進書裡了嗎?
牧野
其實一開始,我打算以「傳奇稅金稽查員」為主題出書,並沒有提到自己「不擅長溝通」,而是想以驚人的工作成果作為賣點。
我覺得勵志書給人的印象,通常是由頭銜響亮、成就卓越的人撰寫,所以拿了一份完全沒提到「不擅長溝通」的企畫書去找出版社。
不過,和編輯一起深入探討我的經歷後,逐漸看見一個故事:原本不擅長溝通的人,透過工作中的學習而成長,並留下了成果。
後來我們認為,從不擅長溝通的負面狀態,逐漸進步到能夠正常溝通,這樣的內容更能引起共鳴,因此決定以「不擅長溝通」作為主軸。

落語家的活動
請問您是因為什麼契機開始說落語的?
牧野
我一直想著,總有一天要試著讓人開心、逗人發笑。
於是,我想到落語。
不過,身邊沒有人會教我說落語,所以我從上網尋找落語家開始。
後來,我找到一位活躍於廣島縣吳市、名叫「Jumbo Kinugasa」的落語家。
他每次舉辦寄席,都會吸引約1,000名觀眾。我一邊參加Jumbo Kinugasa先生的文化課程,一邊開始學習落語。
現在我已經能夠每年舉辦一次寄席,約有100人前來觀賞。
身兼公務員、作家和落語家,生活上有什麼變化嗎?
牧野
單純就是變忙了。
白天我以公務員的身分工作,上午9點到下午6點都專心處理公務。
如果還想做其他事情,就得在工作時間以外安排時間。
寫書時,我會凌晨4點起床寫作。
練習落語時,則是在通勤的車上或洗澡時不斷背誦。
雖然覺得忙碌,但因為做的都是自己想做的事,生活確實變得更有樂趣。

身為投入多項活動的公務員,有哪些感受
這些不同的活動會彼此影響嗎?
牧野
例如,說落語時會學習如何掌握停頓,因此也能運用在簡報上。
我確實覺得自己的簡報能力進步了,在市政府工作時,也更常受邀擔任教育訓練的講師。
此外,公務員的職責是支持地方發展,因此看到當地居民在我的寄席上樂在其中,我就會很有成就感。
公務員的工作和落語家的活動,都以支持地方為目標,兩者一脈相承。
我能寫下「表達技巧」,也是因為把從公務員工作中學到的內容運用其中;這些心得也一直有助於培育後輩職員。
公務員的本業、寫作和落語,彼此都帶來正面的影響。
書中提到公務員的終身雇用制度也將走入歷史,您在實際工作中有感受到嗎?
牧野
我並沒有強烈感受到經濟雜誌或商業書籍所說的那種「AI會取代單純勞動」的情況。
公務員看起來很穩定,但其實並非如此。
我們負責的工作相當專業,轉到其他產業也未必派得上用場。
此外,如果發生事故等狀況,導致無法繼續工作,也可能會陷入走投無路的境地。
我因此感受到,即使是公務員,如果沒有培養技能,處境也可能岌岌可危。
不過,如果具備表達技巧方面的專業知識,也有把心得整理成書的經驗,就能從事講師等工作,將這些方法傳授給更多人。
最重要的是,能夠投入各種活動後,人際連結也會增加,人生也會更加豐富。

聽聽身兼三種身分的公務員牧野浩樹怎麼說
筆者在日常生活和工作中,也經常需要向他人表達自己的意見。
有時因為無法好好表達而感到懊惱,但讀了《讓曾經不擅長溝通的我徹底改變的公務員「表達技巧」》後,我才發現問題出在自己的表達方式。
挫折的經驗一旦過去,生活就會像什麼事都沒發生過一樣繼續下去,因此多數人不會有系統地整理解決問題的方法。
我認為,正因為牧野先生曾對溝通感到自卑,才能仔細回顧挫折經驗,並將其累積成為心得。
而他想把經驗傳授給在溝通上遇到困難的後輩,這份心意也受到過去辛苦經歷的影響。
我想學習牧野先生的做法,把不擅長的事和痛苦的經歷轉化為自己的優勢。
我再次深刻體會到,能夠追究事情不順利的原因,並改變自身行動的人,才能成功。









































