【Tổ chức ngày 5/11 (thứ Năm)】Lưu vực sông Takahashi: Diễn tập phòng chống thiên tai kết nối bằng giọng nói ～ Lần đầu tiên 7 thành phố và 3 thị trấn cùng tổ chức diễn tập. Hãy luyện cách dùng tổng đài nhắn tin khi xảy ra thiên tai “171” để báo với gia đình bằng giọng nói rằng “Tôi vẫn bình an”

Bạn đã từng sử dụng dịch vụ hộp thư thoại khẩn cấp “171” khi xảy ra thảm họa chưa?

Có người chưa từng nghe nói đến dịch vụ này, có người đã nghe nhưng chưa từng sử dụng. Có lẽ mỗi người một khác. Chúng ta không có nhiều dịp sử dụng các dịch vụ dành cho tình huống khẩn cấp như thảm họa trong thời bình.

Tuy nhiên, nếu đến lúc cần mà lại không sử dụng được thì dịch vụ cũng vô ích. Vì vậy, các buổi diễn tập nhằm mục đích phòng chống thiên tai, chẳng hạn như diễn tập sơ tán, được tổ chức hằng năm.

Trong năm tài khóa 2024 và 2025, Thành phố Kurashiki đã tổ chức “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt của Thành phố Kurashiki”. Từ năm tài khóa 2026, hoạt động này được mở rộng thành chương trình chung của toàn tỉnh Okayama với tên gọi “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt tỉnh Okayama”.

Tiếp nối “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt tỉnh Okayama”, lần đầu tiên 7 thành phố và 3 thị trấn thuộc Lưu vực sông Takahashi cùng phối hợp tổ chức buổi diễn tập “Diễn tập phòng chống thiên tai Lưu vực sông Takahashi – Kết nối bằng tiếng nói, tiếng nói của bạn kết nối gia đình”. Buổi diễn tập sẽ được tổ chức đồng loạt lúc 10 giờ sáng thứ Năm, ngày 5 tháng 11 năm 2026.

Sau đây là nội dung buổi diễn tập.

“Diễn tập phòng chống thiên tai Lưu vực sông Takahashi – Kết nối bằng tiếng nói” là gì?

“Diễn tập phòng chống thiên tai Lưu vực sông Takahashi – Kết nối bằng tiếng nói, tiếng nói của bạn kết nối gia đình” là buổi diễn tập phòng chống thiên tai được tổ chức từ 10 giờ sáng thứ Năm, ngày 5 tháng 11 năm 2026.

Buổi diễn tập được tổ chức tại 7 thành phố và 3 thị trấn thuộc Lưu vực sông Takahashi: Thành phố Kurashiki, Thành phố Asakuchi, Thành phố Kasaoka, Thành phố Soja, Thành phố Takahashi, Thành phố Niimi, Thành phố Ibara, Thị trấn Satosho, Thị trấn Yakage và Thị trấn Hayashima. Đây là buổi diễn tập phòng chống thiên tai chung đầu tiên do các thành phố và thị trấn trong lưu vực tổ chức. Mục tiêu là nâng cao năng lực phòng chống thiên tai của khu vực và tăng cường phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau giữa các địa phương.

Buổi diễn tập này sẽ diễn ra ngay sau khi “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt tỉnh Okayama” được tổ chức cùng ngày kết thúc.

Chủ đề chính là học cách sử dụng hộp thư thoại khẩn cấp (171)

Chủ đề chính của “Diễn tập phòng chống thiên tai Lưu vực sông Takahashi – Kết nối bằng tiếng nói” là học cách sử dụng hộp thư thoại khẩn cấp (171).

Hộp thư thoại khẩn cấp (171) là dịch vụ cho phép ghi âm và nghe lại thông tin bằng giọng nói, chẳng hạn như tình hình an toàn của mọi người, khi điện thoại khó kết nối do thảm họa. Trong buổi diễn tập, người tham gia sẽ ghi âm lời nhắn trong vòng 30 giây và xác nhận giọng nói của nhau với gia đình hoặc người quen.

Cách sử dụng gồm 4 bước sau:

1. Gọi số “171”
2. Chọn ghi âm hoặc nghe lại (ghi âm bấm “1”, nghe lại bấm “2”)
3. Nhập số điện thoại
4. Ghi âm hoặc nghe lại lời nhắn (mỗi lời nhắn tối đa 30 giây)

Biết cách sử dụng là điều quan trọng, nhưng cũng cần lưu ý giới hạn “30 giây”. Khi đang hoảng hốt, giới hạn 30 giây có thể càng khiến bạn thêm áp lực.

Ngoài ra, hãy kiểm tra 3 việc trong danh sách “Có thể làm ngay! Kiểm tra phòng chống thiên tai tại nhà”: thông tin liên lạc của gia đình, địa điểm tập trung và đồ dùng cần mang theo khi khẩn cấp.

Phỏng vấn Phòng Quản lý Khủng hoảng, Phòng Quản lý Rủi ro Thiên tai Thành phố Kurashiki

Chúng tôi đã trò chuyện với ông Yano Akihito, người phụ trách “Diễn tập phòng chống thiên tai Lưu vực sông Takahashi – Kết nối bằng tiếng nói” tại Phòng Quản lý Khủng hoảng, Phòng Quản lý Rủi ro Thiên tai Thành phố Kurashiki.

Xin ông cho biết quá trình hình thành ý tưởng tổ chức “Diễn tập phòng chống thiên tai Lưu vực sông Takahashi – Kết nối bằng tiếng nói”.

Yano (lược bỏ kính ngữ)

Trong năm tài khóa 2024 và 2025, Thành phố Kurashiki tự tổ chức “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt của Thành phố Kurashiki”. Khoảng 90.000 người dân tham gia trong năm tài khóa 2024 và khoảng 112.000 người trong năm tài khóa 2025. Con số này bao gồm cả cá nhân lẫn các tổ chức. Năm ngoái (năm tài khóa 2025), 1,171 doanh nghiệp, trường học và các đơn vị khác trong thành phố đã bày tỏ ý định tham gia.

Năm nay, tỉnh Okayama đề nghị chúng tôi “mở rộng hoạt động này ra toàn tỉnh”, nên chương trình được đổi mới thành “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt tỉnh Okayama”.
Nội dung vẫn giống với buổi diễn tập do Thành phố Kurashiki tổ chức năm ngoái. Đây là buổi diễn tập các hành động bảo đảm an toàn khi xảy ra động đất: hạ thấp người, bảo vệ đầu và giữ nguyên vị trí.

Ngoài ra, trong các buổi diễn tập bổ sung, Thành phố Kurashiki vẫn thường đề nghị người dân không chỉ chui xuống gầm bàn mà còn kiểm tra đồ dự trữ và thực phẩm khẩn cấp sau khi ra khỏi gầm bàn, kiểm tra lại các biện pháp chống đổ đồ đạc, cũng như tìm hiểu nơi sơ tán và đường đi đến đó.

Năm nay, chúng tôi quyết định triển khai phần diễn tập bổ sung này tại Thành phố Kurashiki và trên toàn Lưu vực sông Takahashi. Đó chính là “Diễn tập phòng chống thiên tai Lưu vực sông Takahashi – Kết nối bằng tiếng nói”.

Ông có tập trung vào điều gì trong “Diễn tập phòng chống thiên tai Lưu vực sông Takahashi – Kết nối bằng tiếng nói” không?

Yano

Các buổi diễn tập bổ sung có nhiều nội dung cần kiểm tra khi xảy ra thảm họa, chẳng hạn như đồ dự trữ, biện pháp chống đổ đồ đạc và đường sơ tán. Tuy nhiên, nếu cố gắng làm quá nhiều việc cùng lúc thì buổi diễn tập có thể trở nên dàn trải.

Vì vậy, với buổi diễn tập chung đầu tiên của 7 thành phố và 3 thị trấn thuộc Lưu vực sông Takahashi, chúng tôi chọn kiểm tra cách sử dụng hộp thư thoại khẩn cấp (171) làm chủ đề chính. Nói cách khác, chúng tôi chỉ tập trung vào nội dung này.

Nhiều người có lẽ đã nghe tên “hộp thư thoại khẩn cấp” nhưng chưa từng sử dụng, nên lần này chúng tôi muốn tập trung vào việc hướng dẫn sử dụng dịch vụ này.

Chúng tôi mong người dân trong lưu vực sẽ sử dụng số 171.

Đây có phải là lần đầu tiên tổ chức diễn tập tại Lưu vực sông Takahashi không?

Yano

Theo những gì chúng tôi biết, đây là lần đầu tiên tổ chức diễn tập chung tại Lưu vực sông Takahashi. Tôi nghĩ địa phương nào cũng tổ chức diễn tập sơ tán, nhưng “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt của Thành phố Kurashiki” tập trung vào các hành động cần thực hiện ngay sau khi động đất xảy ra.

Đây là hình thức diễn tập gọi là “ShakeOut”. Trước đây, hiếm khi hình thức này được tổ chức chung trên toàn lưu vực.

Xin ông gửi lời nhắn đến người dân trong Lưu vực sông Takahashi.

Yano

Lưu vực sông Takahashi trải dài theo hướng bắc – nam. Ở phía nam, trong đó có Thành phố Kurashiki, cần chuẩn bị ứng phó với động đất rãnh Nankai, vốn có xác suất xảy ra trong vòng 30 năm tới ngày càng cao.

Trong khi đó, ở phía bắc tỉnh, chúng tôi cho rằng cần tập trung chuẩn bị ứng phó với động đất ở phía biển Nhật Bản và động đất do đứt gãy địa tầng, hơn là động đất rãnh Nankai, như trận động đất xảy ra ở Tottori trong năm nay.

Dù là loại động đất nào, mặt đất cũng có thể rung chuyển bất ngờ. Vì vậy, chúng tôi mong người dân kiểm tra xem mình có thể thực hiện các hành động bảo đảm an toàn trước tiên hay không. Trong lần này, nội dung đó chính là “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt tỉnh Okayama”.

Sau đó là phần diễn tập với chủ đề “Kết nối bằng tiếng nói”.
Mọi người có thể nhắn cho nhau rằng “Tôi ổn” qua LINE, mạng xã hội hoặc email, nhưng ngay cả khi đường truyền không ổn định và không thể sử dụng, số 171 vẫn cho phép bạn liên lạc bằng giọng nói qua đường dây chuyên dụng trong trường hợp thảm họa. Được nghe giọng nói thật của người thân chắc chắn sẽ giúp bạn yên tâm hơn nhiều. Chúng tôi mong người dân trong lưu vực thử tập luyện cùng gia đình hoặc đồng nghiệp.

Nếu đến khi xảy ra thảm họa mới được yêu cầu sử dụng ngay thì có lẽ mọi người sẽ không biết cách dùng. Lần này, vào ngày 5 tháng 11, chúng tôi sẽ phối hợp với NTT West để mọi người có thể sử dụng số 171, nên thử sai bao nhiêu lần cũng không sao.

Nếu không thể sử dụng trong thời bình thì khi xảy ra thảm họa cũng sẽ không dùng được. Mong mọi người hãy thử sử dụng dịch vụ này.

Xin ông cho biết định hướng trong thời gian tới.

Yano

Hoạt động của Thành phố Kurashiki đã được mở rộng ra toàn tỉnh, nhưng chúng tôi không dừng lại ở đó mà còn bắt đầu một hoạt động mới tại Thành phố Kurashiki và trên toàn Lưu vực sông Takahashi. Đây là lần đầu tiên tổ chức trong năm nay, nên sau khi nhìn lại những điểm tốt và chưa tốt, chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục cải thiện vào năm sau và năm kế tiếp.

Hoạt động này sẽ không chỉ diễn ra một lần. Mong người dân tiếp tục hợp tác với chúng tôi.

Lời của tác giả

Các buổi diễn tập phòng chống thiên tai thường được tổ chức trên khắp Nhật Bản vào khoảng mùa thu hằng năm.

Khi thảm họa xảy ra gần nơi mình sống, ý thức phòng bị sẽ tăng lên, nhưng theo thời gian, sự cảnh giác ấy cũng dần phai nhạt.

Tại Thành phố Kurashiki, trận mưa lớn tháng 7 năm 2018 vẫn còn in đậm trong ký ức, nhưng sự việc ấy cũng đã cách đây 8 năm. Tôi cảm nhận rằng việc truyền lại không chỉ tình hình thiệt hại mà cả những trải nghiệm và ký ức khi ấy ngày càng trở nên quan trọng, đồng thời cũng nhận ra thời gian cứ thế trôi qua.

Diễn tập phòng chống thiên tai là hoạt động thường niên

— có lẽ chúng ta thường nghĩ như vậy. Nhưng vào thứ Năm, ngày 5 tháng 11, sau khi kiểm tra các hành động bảo vệ bản thân trong “Diễn tập ứng phó động đất đồng loạt tỉnh Okayama”, sao bạn không thử luyện tập gửi lời nhắn bằng giọng nói qua số 171 cùng gia đình hoặc đồng nghiệp?

Nhận những bài viết được Kurashiki Tocotoco tuyển chọn qua LINE