Kurashiki Tocotoco kỷ niệm 5 năm ra mắt 〜 Hậu trường vận hành một trang tin địa phương bắt đầu từ con số không và định hướng sắp tới

Kurashiki Tocotoco kỷ niệm 5 năm thành lập

Ngày 22 tháng 9 năm 2023, trang truyền thông trực tuyến “Kurashiki Tocotoco” tròn 5 năm ra mắt.

Trang được thành lập bởi một cá nhân sau trận mưa lớn tháng 7 năm 2018 ở Heisei (mưa lớn miền Tây Nhật Bản). Hiện nay, đây là trang truyền thông do tổ chức “Hiệp hội pháp nhân phổ thông Haretoco” thành lập sau đó vận hành. Tuy nhiên, ngay từ khi ra mắt, chúng tôi đã đặt mục tiêu “vận hành theo nhóm”.

Nói cách khác, trang có thể duy trì suốt 5 năm là nhờ tất cả mọi người trong cộng đồng mà chúng tôi có dịp gặp gỡ qua các buổi tác nghiệp, cũng như những người tham gia vận hành với vai trò người viết và các công việc khác.

Xin chân thành cảm ơn mọi người.

Trong bài viết này, với góc nhìn của Toi, người sáng lập kiêm đại diện pháp nhân của Hiệp hội pháp nhân phổ thông Haretoco, tôi xin chia sẻ về 5 năm qua và chặng đường sắp tới của “Kurashiki Tocotoco”.

Thông tin trong bài viết là thông tin tại thời điểm bài được đăng vào tháng 9 năm 2023. Xin lưu ý rằng thông tin có thể khác với hiện tại.

Duy trì hoạt động 5 năm là một trong những mục tiêu

Ảnh OGP của Kurashiki Tocotoco

Ngày 22 tháng 9 năm 2018, khi ra mắt Kurashiki Tocotoco, chúng tôi đã đăng bài viết sau.

Quá trình và tâm huyết khi thành lập blog Khu phố Lịch sử Bikan “Kurashiki Tocotoco”

Thực ra, ngay từ lúc đó, chúng tôi đã xem “5 năm” là một cột mốc và quyết định trong 5 năm sẽ cố gắng bằng chính sức mình, không làm thay đổi ý tưởng ban đầu khi thành lập.

Một trong những ý tưởng khi ấy là: vì đây là trang truyền thông được lập ra vì cộng đồng địa phương, nên sẽ không đăng tải những nội dung khiến người dân địa phương cảm thấy khó chịu.

Một ví dụ cụ thể là không viết các bài so sánh, xếp hạng dưới dạng bài tổng hợp.

Cả năm 2018 lẫn hiện nay (năm 2023), nguyên tắc tạo ra “nội dung thu hút lượt xem” vẫn không thay đổi nhiều.

Tuy nhiên, vì chia sẻ thông tin khi đang sống ở Kurashiki, chúng tôi có thể tình cờ gặp người được phỏng vấn ngoài phố. Do đó, chúng tôi quyết định không làm những việc khiến đôi bên ngượng ngùng khi gặp nhau.

Cố tình bỏ qua những nguyên tắc giúp thu hút lượt xem có thể trông rất ngầu, nhưng điều đó cũng đồng nghĩa với việc từ bỏ vận hành bằng doanh thu quảng cáo.

Duy trì hoạt động suốt 5 năm trong hoàn cảnh như vậy là một thử thách lớn.

Dù trải qua nhiều lần nản lòng, chúng tôi vẫn tìm thấy “điểm tựa cho hoạt động”

Khu phố Lịch sử Bikan trong đợt ban bố tình trạng khẩn cấp đầu tiên (cuối tháng 4 năm 2020)
Khu phố Lịch sử Bikan trong đợt ban bố tình trạng khẩn cấp đầu tiên (cuối tháng 4 năm 2020)

Trong 5 năm vận hành, đã có rất nhiều chuyện xảy ra.

  • Nhiều người viết lần lượt rời nhóm
  • Khoản thâm hụt ngày càng tăng

Hai điều này đặc biệt khó khăn.

Khi ra mắt vào năm 2018, chúng tôi vận hành trang bằng cách nhờ những người bạn viết blog viết bài. Nhưng từ khoảng năm 2020, các thành viên lần lượt rời nhóm.

Khi ấy, đại dịch COVID-19 mới bắt đầu, nhiều người đang chật vật trước những thay đổi trong môi trường sống và làm việc.

Dù hiểu lý do, nghe mọi người nói “Tôi muốn nghỉ” vẫn khiến tôi rất nặng nề về tinh thần. Tôi đã nhiều lần nghĩ rằng “có lẽ mình không thể tiếp tục được nữa”.

Hơn nữa, chúng tôi cũng chật vật xoay xở chi phí vận hành và đau đầu vì khoản thâm hụt ngày càng tăng, khiến mọi chuyện càng khó khăn hơn.

Liệu “Kurashiki Tocotoco” có đáng để tiếp tục duy trì không…

Trong giai đoạn ấy, tôi đã có những nhận thức trở thành nền tảng cho hoạt động hiện nay.

  • Ý tưởng về “trang truyền thông cộng đồng” để nhiều người cùng tham gia
  • Chia sẻ thông tin địa phương với tư cách người viết giúp cuộc sống thêm phong phú

Ý tưởng về “trang truyền thông cộng đồng” để nhiều người cùng tham gia

Ý tưởng về “trang truyền thông cộng đồng” để nhiều người cùng tham gia

Tôi luôn nghĩ rằng việc lấy hoạt động chia sẻ thông tin cá nhân kiểu blog làm nền tảng, rồi tự nhận mình là một “trang truyền thông công cộng” là điều mâu thuẫn.

Vì vậy, tôi hạn chế các hoạt động mở rộng như mời người viết tham gia. Nhưng sau khi nghe chia sẻ từ Okubo Kensaku của “FM Kurashiki”, một đơn vị truyền thông có bề dày kinh nghiệm hơn hẳn ở Kurashiki, suy nghĩ của tôi đã thay đổi.

Shijuku sông Takahashi “SDGs và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp – Chương trình giáo dục toàn cầu có sự tham gia của Kramoku” – “Không có địa phương thì doanh nghiệp không thể tồn tại”: Hình mẫu doanh nghiệp nên hướng tới trong tương lai

Trong thời bình, chúng tôi tạo nên sự nhộn nhịp cho phố phường thông qua các chương trình phát sóng; khi xảy ra thiên tai, chúng tôi thực hiện vai trò công ích như phát thông báo khẩn cấp và chương trình về thiên tai.
Đó là trách nhiệm xã hội của đài phát thanh cộng đồng.

Khi nghĩ rằng việc người dân tham gia vào hoạt động truyền thông là một hình mẫu lý tưởng, tôi nhận ra trang truyền thông trực tuyến là phương tiện phù hợp nhất.

“Vậy thì hãy tăng số người cùng tham gia.”

Từ đó, Kurashiki Tocotoco bắt đầu tự gọi mình là “trang truyền thông trực tuyến cộng đồng địa phương”.

Chia sẻ thông tin địa phương với tư cách người viết giúp cuộc sống thêm phong phú

Sân thượng của Bảo tàng Nghệ thuật Thành phố Kurashiki. Khu vực này thường không cho phép vào, nhưng chúng tôi được cấp phép để tác nghiệp
Sân thượng của Bảo tàng Nghệ thuật Thành phố Kurashiki. Khu vực này thường không cho phép vào, nhưng chúng tôi được cấp phép để tác nghiệp

Qua trải nghiệm của bản thân, tôi cũng ngày càng nhận ra những lợi ích của việc chia sẻ thông tin địa phương.

Điều đầu tiên tôi cảm nhận được khi tự mình đi tác nghiệp là niềm vui khi được đến những nơi bình thường không thể vào, hoặc gặp những người mình khó có dịp gặp.

Và hơn hết, mọi người thường nói lời cảm ơn.

Trong công việc của một người đi làm, nhiều việc được xem là “đương nhiên phải làm tốt”, nên thật bất ngờ là chúng ta không thường được cảm ơn.

Tôi nhận ra đây là một hoạt động mang lại cảm giác “ý nghĩa”.

Rồi tôi nhận ra mình đã quen biết thêm nhiều người ở Kurashiki, nơi trước đây hầu như chẳng có ai tôi quen.

Giờ đây, cứ đi bộ trong Khu phố Lịch sử Bikan là khả năng cao tôi sẽ gặp người quen và chào họ “Xin chào”.

Có thể đây chỉ là chuyện nhỏ, nhưng sau gần 40 năm sống ở Kurashiki, lần đầu tiên tôi cảm thấy “Thật tốt khi sống ở Kurashiki. Tôi muốn ở lại đây”.

Cũng có những lúc rất vất vả.

Dù vậy, giờ đây tôi có thể tự tin nói rằng mình đang tận hưởng cuộc sống.

Kết nối thêm những người cùng chí hướng và tăng cường chia sẻ thông tin

Lớp đào tạo người viết của Lưu vực sông Takahashi
Lớp đào tạo người viết của Lưu vực sông Takahashi

Để nhiều người cùng tham gia hơn, đồng thời tăng số người chia sẻ thông tin trong khi tận hưởng cuộc sống ở địa phương.

Hai buổi hội thảo đã biến ý tưởng này thành hiện thực.

Hiện nay, phần lớn người viết đang hoạt động tại Kurashiki Tocotoco đều đã tham gia các buổi hội thảo này.

Mọi người đều là những người bạn cùng chí hướng nên chúng tôi có thể hoạt động vui vẻ bên nhau.

Chúng tôi có thể tiếp tục mà không đi chệch khỏi ý tưởng ban đầu khi thành lập.

Cuối cùng, chúng tôi đã đi đến chỗ có thể cảm nhận rõ điều đó.

Tuy nhiên, cùng lúc ấy, một vấn đề cũng nảy sinh.

Vấn đề kinh phí vận hành trang truyền thông ngày càng rõ nét

Đại diện và phó đại diện Haretoco (từ trái sang phải: Nishiyama Hiroyuki, Toi Kengo, Okamoto Yasushi)
Đại diện và phó đại diện Haretoco (từ trái sang phải: Nishiyama Hiroyuki, Toi Kengo, Okamoto Yasushi)

“Không thu phí đăng bài, lại trả thù lao cho người viết, vậy vận hành bằng cách nào? Vận hành trang truyền thông có lãi đến thế sao?”

Đây là câu hỏi chúng tôi đã nhận được nhiều lần trong suốt 5 năm qua.

Vận hành trang truyền thông không phải là công việc sinh lời.

Chúng tôi làm những công việc khác như thiết kế trang web, rồi dùng lợi nhuận từ đó làm kinh phí vận hành trang truyền thông để cố gắng duy trì hoạt động.

Nói cách khác, vận hành trang truyền thông là “việc làm thêm”.

Tuy nhiên, số buổi tác nghiệp vốn chỉ khoảng 5 bài mỗi tháng lúc đầu, nay đã tăng lên khoảng 15–20 bài. Khối lượng công việc của ban biên tập cũng tăng, khiến đây không còn là việc làm thêm nữa.

Chúng tôi không thể trang trải cuộc sống nếu không làm công việc khác, nhưng cũng không muốn từ bỏ hoạt động hiện tại, vừa ý nghĩa vừa thú vị.

Để tiếp tục duy trì Kurashiki Tocotoco

Địa điểm tôi yêu thích nhất ở Khu phố Lịch sử Bikan. Mỗi người có sở thích riêng, nhưng qua các hoạt động cộng đồng, tôi cảm nhận sức hấp dẫn của khu phố nằm ở “sự hài hòa giữa cái mới và cái cũ”
Địa điểm tôi yêu thích nhất ở Khu phố Lịch sử Bikan. Mỗi người có sở thích riêng, nhưng qua các hoạt động cộng đồng, tôi cảm nhận sức hấp dẫn của khu phố nằm ở “sự hài hòa giữa cái mới và cái cũ”

Tôi nghĩ rằng mô hình trang truyền thông trực tuyến cộng đồng địa phương “Kurashiki Tocotoco” đã được hoàn thiện ở một mức độ nhất định trong 5 năm qua.

Với điều kiện chúng tôi không cố gắng quá sức, chúng tôi đặt mục tiêu duy trì hoạt động thêm 10 hay 20 năm nữa.

Đồng thời, nhân dịp kỷ niệm 5 năm, lần đầu tiên chúng tôi xin phép được nhờ độc giả giúp đỡ.

Mọi người có thể hỗ trợ hoạt động của chúng tôi trong khả năng của mình không?

Chúng tôi luôn thiếu kinh phí.

Chúng tôi cũng mong nhận được khoản quyên góp với tên gọi “Người ủng hộ Tocotoco” và quảng cáo đăng trên trang, nhưng…

Chia sẻ với mọi người rằng có một trang truyền thông như thế này, hay gửi lời cảm ơn đến người viết bài cũng là những cách hỗ trợ chúng tôi.

Chúng tôi mong mọi người hiểu rằng trong hoạt động của trang truyền thông trực tuyến cộng đồng địa phương, lời cảm ơn mang lại niềm vui và tiếp thêm sức mạnh cho chúng tôi.

Xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã hỗ trợ chúng tôi trong suốt 5 năm qua.

Chúng tôi sẽ tiếp tục giữ vững lập trường từ trước đến nay, hành động có trách nhiệm, tận hưởng cuộc sống ở địa phương và góp sức chia sẻ thông tin về địa phương. Rất mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ của mọi người.

Thông tin về “Người ủng hộ Tocotoco”, chương trình dành cho những ai muốn hỗ trợ hoạt động của chúng tôi, được đăng trên trang dưới đây.

Trang cũng giới thiệu những hoạt động hiện nay của chúng tôi, không chỉ có vận hành trang truyền thông mà còn có các hoạt động phúc lợi xã hội. Mời mọi người ghé xem nếu quan tâm.

Biểu ngữ tuyển cộng tác viên Tocotoco

Nhận những bài viết được Kurashiki Tocotoco tuyển chọn qua LINE

Nhận những bài viết được Kurashiki Tocotoco tuyển chọn qua LINE

Bạn muốn biết điều gì về Kurashiki?

Nhập từ khóa để tìm trong các bài viết trên trang web này

Cây bút công dân viết bài này
Hồ sơ Toi
Toi Kengo

Sinh năm 1979, sống tại Thành phố Kurashiki
Là cha của 2 con

Bên cạnh công việc kỹ sư hệ thống, tôi còn làm nhiều công việc khác như viết blog và tổ chức sự kiện.

Hiện tôi là đại diện điều hành của Hiệp hội pháp nhân phổ thông Haretoco, đơn vị vận hành trang truyền thông này, đồng thời cũng hoạt động với tư cách freelancer.

Phương châm của tôi là vừa tận hưởng Khu phố Lịch sử Bikan, vừa chia sẻ những thông tin khiến mọi người muốn “đến thử”.

Các thành viên cùng chung sức vận hành trang để nơi đây trở thành một kênh truyền thông trực tuyến đáng tin cậy.

Xem các cây bút công dân khác →

Thỏa thuận hợp tác

Tìm hiểu về khu vực

Tìm hiểu về Lưu vực sông Takahashi

Dành cho những ai muốn viết bài cho Haretoco

Hiệp hội pháp nhân phổ thông Haretoco tổ chức các hoạt động như đào tạo “cây bút công dân”, những người phụ trách truyền tải thông tin địa phương.

Lớp học phóng viên công dân Thành phố Kurashiki
Lớp học viết về Lưu vực sông Takahashi

Từ “trải nghiệm” đến “hoạt động chuyên sâu” và “nâng cao kỹ năng”, chúng tôi hỗ trợ cây bút công dân phát triển qua 3 bước. Vui lòng xem trang khóa học và hội thảo để biết thêm chi tiết.