令和2年度災害志工中心設置與運作演練〜強化奈良市、倉敷市、高知市社會福利協議會的相互支援協定

令和2年度災害志工中心設置與運作演練

如今,災害幾乎年年發生,對於負責設立災害志工中心的社會福祉協議會、行政機關與市民而言,災害已不是「某個地方發生的事」,而是「必須時刻留意的現實」。

為了因應這樣的情況,奈良市、倉敷市、高知市三市的社會福祉協議會於2020年11月23日(星期一)簽訂了「災害等發生時相互支援協定」。

此外,為了加強合作,也邀請奈良市社會福祉協議會、高知市社會福祉協議會的職員參與,舉辦了「令和2年度災害志工中心設置與營運訓練」。

以下介紹當天的情況。

本文內容為2020年12月刊登時的資訊。資訊可能與現況不同,敬請見諒。

奈良市、倉敷市、高知市社會福祉協議會「災害等發生時相互支援協定」

簽約儀式現場

當天(2020年11月23日)上午,奈良市、倉敷市、高知市的社會福祉協議會(以下簡稱「社協」)簽訂了「災害等發生時相互支援協定」。

出席貴賓包括倉敷市長伊東香織,以及岡山縣社會福祉協議會常務理事(會長代理)小川敏朗。

簽約後合影
由左至右
倉敷市長:伊東香織
奈良市社會福祉協議會會長:福井重忠
倉敷市社會福祉協議會會長:中桐泰
高知市社會福祉協議會會長:吉岡章
岡山縣社會福祉協議會:小川敏朗

倉敷市社會福祉協議會會長中桐泰表示:「希望藉由簽訂協定,建立三市穩固的關係。」

這項協定有兩個重點。

  • 發生重大災害時,立即前往災區支援相關工作
  • 三市相距100公里以上,同時受災的機率較低

支援工作主要應是協助營運「災害志工中心(志工中心)」,不過或許有人會想:「災害發生時,行政機關或其他社協不是早已有支援機制了嗎?」

的確,已有縣內社協相互支援協定,以及社協中國區塊內的「區塊派遣」機制,能跨區支援受災地區的社會福祉協議會;有時也會跨越區塊,在全國範圍內提供支援。

2018年7月豪雨期間,倉敷除了獲得縣內支援,也有來自近畿、中國地方的社協提供協助。

然而,必須先依據災區需求,確認各方是否同意提供支援(及支援內容),再協調派遣人員,因此需要時間;這也造成最需要人力的災害發生初期,難以即時提供支援。

這次三市簽訂的協定是獨立的機制,重點在於比既有機制的派遣更早採取行動,支援災區。

災害志工中心設置營運訓練

資訊交流會現場

簽約儀式結束後,三市社協先舉行資訊交流會,接著於下午進行「災害志工中心設置營運訓練」。

流程內容主講人
1開幕致詞倉敷市社協 事務局長
川原伸次
2講座「由社會福祉協議會主導營運災害志工中心的意義」日野志工網絡
山下弘彥
3災害志工中心模擬設置訓練–
4回顧檢討–

開幕致詞

開幕致詞

活動一開始,由倉敷市社協事務局長川原伸次致詞,並說明訓練目的等事項。

講座「由社會福祉協議會主導營運災害志工中心的意義」

山下弘彥

日野志工網絡的山下弘彥以「由社會福祉協議會主導營運災害志工中心的意義」為題進行講座。

山下先生在2018年7月豪雨期間,也以「災害志工活動支援專案會議(支援P:由企業、社會福祉協議會、非營利組織、共同募款會合作組成的網絡組織)」的身分參與支援活動。

介紹講座內容之前,先簡單說明社會福祉協議會這個組織。

社會福祉協議會(社協)是以公共性與公益性為宗旨的民間非營利組織,與地方居民一同思考社區中各種福祉問題,並透過保健、醫療、福祉等相關人士及行政機關的協助,致力打造「讓每個人都能長久安心生活在熟悉城鎮中的社區」。

引用:倉敷市社會福祉協議會網站

筆者自己在2018年時也曾誤解,社協並非行政機關,而是「民間組織」。

也就是說,社協依循民間經濟原則運作,任職人員並非「公務員」。

此外,也沒有規定「災害志工中心必須由社協營運」。

山下弘彥講座

那麼,為什麼災害志工中心會由社協營運呢?

以下介紹講座中的幾個重點。

  • 災害發生時的支援,是對受災地區及居民提供協助
  • 營運災害志工中心並非社協的專利,需要合作與協力

例如,平時與需要生活支援的居民保持聯繫,並且扎根地方、持續投入活動的就是社協。

災害發生時,人們往往只注意到清除垃圾等體力工作,但還需要陪伴受災者,長期支持他們,直到恢復原有的生活、步調與社區連結。

因此,社協不知不覺間便開始負責營運災害志工中心。

講座現場

社協在災害志工中心中應發揮的作用,不是所有事情都由自己包辦,而是以「協議會」的身分,透過合作與協力發揮整體力量。

筆者以專家身分參與倉敷市災害志工中心,協助設定資訊與通訊科技設備,並導入使用Peatix進行志工網路報名,正是這種合作方式的實例。

災害這類緊急狀況發生時,社協職員也可能是受災者。

我深深感受到,以「團隊」的方式支援地方是非常重要的。

災害志工中心模擬設置訓練

訓練會場

接著,簡單說明資訊與通訊科技工具的使用方式及注意事項後,便開始進行訓練。

訓練情境如下:

災害發生後第4天【2018年7月10日(星期二)】災害志工中心總部的設置地點已經確定,並決定隔天起開設災害志工中心。模擬討論隔天開始設置前的分工、工作內容確認及所需準備物品。

假設災害志工中心「從明天起」開始設置,參與者依各個據點(分站)分組,討論並決定所需事項。

情境設定參考2018年7月豪雨當時的狀況,不同之處在於當時正值新冠疫情期間,不是「所有相關人員聚集在一起」,而是分組分散在不同據點,並透過遠端(網路)連線。

會場1
會場2
會場3
會場4

各據點分別討論後,再進行報告。

  • 預估志工人數遠多於需求(支援請求)數量,因此打算請大家進行「需求調查」
  • 希望調派人員到其他據點
  • 該如何取得資訊共享所需的通訊線路?

大家提出各種報告,期間也發生了「通訊線路中斷」等實際演練時可能遇到的突發狀況,但所有人仍認真投入訓練。

作者的話

2020年11月的真備公園

2018年7月豪雨發生後,已經過了兩年。

街景已大致恢復原貌,居民也逐漸返家。然而,許多地方仍是一片空地,災害留下的痕跡至今仍在,並非所有居民都已恢復「原本的生活」。

倉敷市社協也將「倉敷市災害志工中心」更名為「真備復興支援志工中心」,持續營運至2020年3月,目前也以「倉敷市真備互助中心」的名義,持續提供生活支援。

此外,他們也同步進行為「下一次災害發生時」預作準備的活動。

我認為,以「災害時等相互支援協定」為契機,社會福利協議會之間的合作會更加緊密,「初期應變」也會更迅速。

不過,這也不是能完全交給別人處理的事。因為關於地方的事情,有許多只有自己人了解、也只有自己人能做決定。

實際上,我在參與平成30年7月豪雨的災害志工服務時,曾聽過這樣的說法。

災害支援的基本順序是「自助→互助→公助」

由社會福利協議會營運的災害志工中心,屬於互助、公助的範疇。

那麼,如果有人問:「既然是自助,就代表所有事情都得自己想辦法嗎?」答案並不是這個意思。

筆者認為,平時多了解地方事務、參與相關活動,就能擴大自己能做到的範圍。

社會福利協議會也是實際推動、支援這類活動的組織,因此我覺得,若能善加運用,或許就能提升地方的防災能力。

採訪協力

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本文作者
戶井個人簡介
戶井健吾

1979年出生,居住於倉敷市
育有2名子女

從事系統工程師工作,同時也經營部落格、籌辦活動等,投入各種工作。

目前擔任營運本媒體的一般社團法人 Haretoco 代表理事,同時也以自由工作者身分活動。

以享受美觀地區為樂,並秉持著分享讓人「想去看看」的資訊為宗旨。

為了成為值得信賴的網路媒體,團隊成員齊心協力營運。

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