Nghe ông Yamamoto Taro, Trưởng phòng Sắp xếp Tư liệu Lịch sử, Thành phố Kurashiki chia sẻ

Ông Yamamoto Taro, Trưởng phòng Sắp xếp Tư liệu Lịch sử thuộc Phòng Tổng vụ, Ban Tổng vụ, Cục Tổng vụ Thành phố Kurashiki, đã gắn bó với công việc bảo quản và khai thác tư liệu lịch sử hơn 30 năm.
Ông Yamamoto là “chuyên viên lưu trữ được chứng nhận”, danh hiệu do Cơ quan Lưu trữ Quốc gia công nhận về chuyên môn.
Chúng tôi đã trò chuyện với ông Yamamoto về “công việc kết nối tư liệu quá khứ và hiện tại với tương lai”.
Ông có thể chia sẻ điều gì đã đưa ông đến với công việc này không?
Yamamoto (lược bỏ kính ngữ)
Tôi học chuyên ngành lịch sử Nhật Bản ở đại học, sau đó vào làm tại tòa thị chính với tư cách là nhân viên hành chính thông thường. Năm 1990, khi Phòng Biên soạn Lịch sử Thành phố được thành lập, tôi nghĩ mình được phân công về đó vì “có nhân viên từng học lịch sử Nhật Bản”. Từ đó đến nay, tôi luôn làm việc trong lĩnh vực này.
Thông thường, công việc ở tòa thị chính được người đi trước bàn giao lại, nhưng lúc đó không có ai đi trước trong lĩnh vực này. Tôi đã xây dựng từng bước những lĩnh vực mới mà trước đó Thành phố Kurashiki chưa chú trọng, như “bảo quản tài liệu công văn lịch sử” và “sưu tầm cổ văn thư”.
Tôi cảm thấy công việc này rất ý nghĩa và thú vị.
Những người muốn sử dụng tư liệu nên tìm kiếm như thế nào?
Yamamoto
Chúng tôi có công khai danh mục tư liệu, nhưng nếu chưa quen thì sẽ khá khó tìm được tư liệu phù hợp với điều mình muốn nghiên cứu.
Vì vậy, chúng tôi thường nhận được câu hỏi như: “Tôi muốn tìm hiểu về việc này, liệu có tư liệu nào không?”. Ở đây có các nhân viên chuyên môn, nên chúng tôi cũng hướng dẫn tìm những tư liệu gần với mục đích của người hỏi trong kho tư liệu đồ sộ, trong phạm vi có thể.
Ông dự định sẽ bàn giao tư liệu cho tương lai như thế nào?
Yamamoto
Tôi cho rằng điều quan trọng là xây dựng một hệ thống vững chắc để người dân có thể sử dụng những tư liệu lịch sử đã sưu tầm một cách thuận tiện và gần gũi hơn, mãi về sau. Cá nhân tôi cũng xem việc định hình tương lai của cơ quan lưu trữ công văn là một vấn đề cần quan tâm.
Tôi muốn phối hợp với các phòng ban liên quan, từng bước xây dựng những cơ chế khả thi để những ghi chép quý giá mà Thành phố Kurashiki tự hào có thể được lưu giữ chắc chắn cho các thế hệ sau theo đúng quy định.
Gìn giữ ký ức quá khứ và hiện tại của Kurashiki, cho tương lai

Trước đây tôi không biết ở Kurashiki có một phòng tư liệu như thế này.
Và tôi rất ngạc nhiên trước vô số tư liệu quý giá. Những câu chuyện lịch sử rất thú vị; các ghi chép về thiên tai cũng giúp chúng ta cảnh giác khi biết những sự việc từng xảy ra.
Phòng Sắp xếp Tư liệu Lịch sử, Thành phố Kurashiki có tài khoản X chính thức. Tài khoản giới thiệu nhiều tư liệu quý giá, chẳng hạn như những bức ảnh về “Công viên Kurashiki Tivoli” nhận được nhiều phản hồi. Bạn hãy thử ghé xem nhé.
“Kurashiki ngày nay”, nơi chúng ta đang sống, cùng nền văn hóa được vun đắp trong cộng đồng rồi sẽ trở thành một phần của lịch sử. Tôi cảm nhận rằng Phòng Sắp xếp Tư liệu Lịch sử đảm nhận vai trò gìn giữ những điều ấy để chúng không biến mất và có thể được truyền lại cho tương lai hàng trăm năm sau.
Thông tin cơ bản về Phòng Sắp xếp Tư liệu Lịch sử, Thành phố Kurashiki

| Tên | Phòng Sắp xếp Tư liệu Lịch sử, Thành phố Kurashiki |
|---|---|
| Địa chỉ | Tầng 3, Chi nhánh Mabi, Thành phố Kurashiki, 1141-1 Yata, Mabi, Thành phố Kurashiki, Tỉnh Okayama |
| Liên hệ | Điện thoại: 086-698-8151 Email: hisedit@city.kurashiki.okayama.jp |
| Bãi đỗ xe | Có |
| Giờ mở cửa | 【Giờ mở phòng】 9:00–17:15 【Giờ yêu cầu tư liệu】 9:00–12:00, 13:00–16:30 |
| Ngày đóng cửa | Thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ Cuối năm và đầu năm |
| Phí vào cửa (đã gồm thuế) | Miễn phí ※ Phí sao chụp tư liệu bằng máy photocopy là 10 yên/tờ |
| Phương thức thanh toán |
|
| Đặt trước | Có thể Nên đặt trước, nhưng không đặt trước cũng được |
| Trang web | Phòng Sắp xếp Tư liệu Lịch sử Thành phố Kurashiki |









































