Tòa thị chính Thành phố Kurashiki – Trụ sở chính: công trình biểu tượng của Kurashiki với ngọn tháp cao và hội trường công dân được chăm chút tỉ mỉ (Hành trình kiến trúc Kurashiki, tập 4)

Phỏng vấn người phụ trách quản lý trụ sở thuộc Phòng Tổng vụ Thành phố Kurashiki

Chúng tôi đã trò chuyện với anh Henmi Tatsuya và anh Mino Masatoshi, những người phụ trách quản lý trụ sở chính Thành phố Kurashiki thuộc Phòng Tổng vụ.

Công việc quản lý trụ sở

Anh có thể cho biết về công việc quản lý trụ sở không?

Henmi (lược bỏ kính ngữ)

Nói khái quát thì có hai việc.

Thứ nhất là quản lý các phòng họp trong trụ sở.
Các phòng họp được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như họp, tập huấn, hội thảo. Chúng tôi quản lý lịch sử dụng, chẳng hạn như phòng ban nào sẽ dùng phòng họp vào thời điểm nào.

Thứ hai là quản lý đồ thất lạc trong trụ sở.
Khi có người mang đồ thất lạc đến, chúng tôi sẽ thông báo qua loa phát thanh trong trụ sở; nếu không có ai đến nhận, chúng tôi sẽ giao món đồ đó cho cảnh sát.

Mino (lược bỏ kính ngữ)

Công việc của tôi thiên về quản lý thiết bị, đảm bảo hệ thống điều hòa và thông gió của trụ sở hoạt động phù hợp.

Khi làm công việc này, chắc hẳn đôi khi anh phải đến những nơi mà một người dân bình thường không được thấy. Có điều gì khiến anh ngạc nhiên không?

Henmi

Có lẽ là “hội trường công dân”.

Hội trường nằm ở tầng một nhưng không mở cửa cho công chúng, chỉ được sử dụng vào những dịp đặc biệt như lễ nghi. Tôi nghĩ nếu không làm công việc này thì mình đã không có cơ hội vào đó.

Mino

Tôi cũng ngạc nhiên về “hội trường công dân”, nhưng còn một nơi nữa là “phòng họp hội đồng”.

Tôi chỉ lần đầu vào đó sau khi chuyển đến phòng ban này. Không chỉ nội thất được chăm chút kỹ lưỡng mà cả thiết bị cũng được bố trí chu đáo đến từng chi tiết, nên nơi đó để lại ấn tượng sâu sắc với tôi.

Tôi nghĩ không thể cứ đề nghị “cho tôi sử dụng” là được dùng hội trường công dân. Có quy định nào không?

Henmi

Vì đây không phải phòng họp nên chúng tôi đã quy định “các điều kiện sử dụng hội trường công dân”.

Chẳng hạn, hội trường có thể được sử dụng cho những buổi lễ đặc biệt có thị trưởng tham dự.

Do mục đích sử dụng khác với các phòng họp thông thường nên nơi này hầu như không được sử dụng. Hội trường được xem là một “địa điểm đặc biệt”.

Từ khi hoàn thành đến nay đã hơn 40 năm, trụ sở chính Thành phố Kurashiki có gặp vấn đề gì, chẳng hạn như xuống cấp không?

Mino

Hệ thống điều hòa là một vấn đề cần giải quyết.

Vào năm 1980, trụ sở được trang bị công nghệ tiên tiến nhất thời bấy giờ, sử dụng hệ thống điều hòa trung tâm với “bể tích trữ nhiệt”. Thiết bị này từng được trao giải thưởng vì góp phần tiết kiệm năng lượng.

Tuy nhiên, hiện nay chúng ta đang sống trong thời kỳ dịch COVID-19. Hệ thống có nhiều điểm thiếu linh hoạt, đặc biệt là vấn đề thông gió. Việc cải tạo thế nào để phù hợp với thời đại hiện nay đang là một thách thức.

Ngoài ra còn có vấn đề “đảm bảo khả năng tiếp cận cho người khuyết tật”.
Thách thức là cải tạo những khu vực từng phù hợp với tiêu chuẩn thời đó để đáp ứng yêu cầu về khả năng tiếp cận của thời đại ngày nay.

Đầu năm 2022, chúng tôi cũng thay đổi vị trí quầy tiếp tân tổng hợp. Tôi cảm thấy mình cần phải điều chỉnh từng việc một để phù hợp với thời đại hiện nay.

Những điều người dân nên biết về trụ sở chính Tòa thị chính Thành phố Kurashiki

Cuối cùng, anh có lời nhắn nào về tòa nhà trụ sở chính Thành phố Kurashiki, chẳng hạn như điều người dân nên biết hoặc nên chú ý quan sát không?

Henmi

Tôi đã làm việc tại Thành phố Kurashiki được khoảng 3 năm và nghĩ rằng chính tòa nhà trụ sở chính Thành phố Kurashiki là một “biểu tượng”.

Tòa nhà có diện mạo rất đặc biệt. Tôi sẽ rất vui nếu mọi người cảm thấy tự hào về điều đó.

Mino

Về ngoại thất, chẳng hạn như khi gia cố chống động đất, chúng tôi vẫn chú trọng đến thiết kế, đồng thời tiến hành những hạng mục cần thiết cho thời đại ngày nay mà vẫn giữ được vẻ ngoài của tòa nhà.

“Nhìn thấy tòa nhà này là nghĩ ngay đến Thành phố Kurashiki.”

Tôi xem đây như một biểu tượng khiến mọi người liên tưởng đến Thành phố Kurashiki. Vì vậy, với tư cách là người phụ trách bảo trì và quản lý, tôi cũng rất vui khi mọi người dành tình cảm gắn bó cho tòa nhà.

Lời của tác giả

Tòa thị chính đó được xây dựng vì Thành phố Kurashiki khi ấy rất giàu có.

Tôi nhớ hồi còn nhỏ, mẹ đã vài lần kể với tôi câu chuyện như vậy.

Tôi có cảm giác mọi người nhìn nhận chuyện đó theo hướng không mấy tích cực, nhưng tòa nhà được hoàn thành gần như cùng thời điểm tôi chào đời vào năm 1979.

Nói cách khác, tòa nhà này đã là trụ sở Thành phố Kurashiki từ khi tôi sinh ra. Tôi không có ấn tượng xấu, nhưng cũng chẳng có ấn tượng tốt.

Tôi từng sống ở một vài nơi ngoài Thành phố Kurashiki, nhưng không có tòa thị chính nào để lại ấn tượng với tôi. Theo nghĩa đó, mãi đến khi ra khỏi tỉnh, tôi mới nhận ra tòa nhà trụ sở chính Tòa thị chính Thành phố Kurashiki đặc biệt đến thế nào.

Trong thời kỳ dịch COVID-19, tôi nhận ra rằng công nghệ thông tin và truyền thông đã phát triển đến mức chúng ta có thể làm việc tại nhà mà không cần cảm thấy gắn bó với địa phương hay cộng đồng.

“Lý do để chọn sống ở đó”

Khi nghĩ về điều đó, có một tòa thị chính mang tính biểu tượng có thể là thế mạnh của Kurashiki.

Tôi cảm thấy trụ sở chính Thành phố Kurashiki, đã 40 năm kể từ khi hoàn thành, hẳn có sức hấp dẫn như vậy.

“Trụ sở mới của Thành phố Kurashiki” của Urabe Chintaro

Chúng tôi xin đăng bài viết Urabe Chintaro để lại khi trụ sở Thành phố Kurashiki hoàn thành.

Các bài viết trước trong Hành trình kiến trúc Kurashiki

Nhận những bài viết được Kurashiki Tocotoco tuyển chọn qua LINE